香港公司會計急救|收到稅局信、罰款、多年未做帳點算?
如果公司已經收到 IRD 信件、估計評稅、罰款通知,或者多年未記帳、未審計、未報稅,最重要不是慢慢格價,而是先釐清限期、文件狀況及處理優先次序。
你現在最接近哪一種情況?
先揀最接近你公司現況的一項,不需要一開始就知道完整答案。
收到稅局信件
收到報稅表、提醒信、罰款信、估計評稅或查詢信。
多年未整理帳目
銀行紀錄、收入支出、invoice、收據多年未分類。
前會計沒有處理好
想轉會計、文件未交接、稅務或審計進度不清楚。
常見需要會計急救的情況
這類個案通常不是單純「報稅幾錢」,而是要先判斷限期、罰款風險、文件缺口及可否盡快補救。
急件第一步,不是立即報價,而是確認風險位置
如果公司已經拖延一段時間,最怕不是帳目麻煩,而是不知道哪一封信最急、哪一個年度未處理、稅局限期是否快到、是否已經進入罰款或估計評稅階段。
公司會計急救一般如何處理?
實際流程視乎公司狀況而定,但通常會先處理最急的稅務限期,再補回帳目及審計。
查詢前可以先準備甚麼?
不需要一開始就完全齊資料,但以下文件有助更快判斷處理方向。
稅局信件
包括報稅表、提醒信、罰款通知、估計評稅、查詢信等。
銀行月結單
相關年度所有公司銀行戶口月結單及交易紀錄。
收入支出文件
Invoice、收據、付款紀錄、合約、平台紀錄及其他 supporting documents。
過往審計報告
如有 previous audit report、trial balance、tax computation,應一併提供。
公司基本資料
BR、NAR1、公司註冊文件、董事及股東資料等。
前會計交接資料
如前會計有已做部分帳目、草稿、電郵紀錄或交接清單,應保留。
有些情況不建議再等
如果已經收到以下信件或情況,應盡快找人檢查,而不是只等前會計回覆。
會計急救相關指南
你可以按自己情況先閱讀相關頁面,再決定是否需要會計師協助。
會計急救常見問題
收到稅局信是否一定很嚴重?
不一定。稅局信可能只是報稅表、提醒信、查詢信或罰款通知。重點是先看清楚信件內容、年度及限期。
多年未做帳是否可以一次過補回?
通常可以先按年度整理,但需要視乎銀行紀錄、文件完整程度及是否已有稅局追信。年份越多,越應盡快開始盤點資料。
前會計不回覆,可以直接轉會計嗎?
可以先整理手上已有文件,同時要求前會計交回資料。若限期緊急,不建議只等待對方回覆。
會計急救是否一定比普通會計服務貴?
不一定,但如果涉及多年補帳、稅局限期、罰款、估計評稅或文件混亂,工作量及時間壓力通常會較高。
已經收到稅局信或多年未處理帳目?
你可以先傳稅局信件類型、公司年度、是否已有銀行月結單及現時最擔心的問題,我們先幫你判斷處理方向。
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