前會計不交文件點算?香港公司轉會計、追會計文件及補救方向
如果前會計不回覆、不交帳目、不交 audit report、報稅副本或公司文件,最重要不是一直等待,而是先列出缺少文件、保留溝通紀錄,並判斷是否可以用手上資料轉交另一位會計接手。
前會計不交文件,第一步應該做甚麼?
先不要只用口頭追問。你應該用文字列明需要取回的文件、涉及年度及回覆限期,同時保存 WhatsApp、Email、發票、付款紀錄及已交文件紀錄。如果稅局限期快到,應同時找另一位會計評估可否用手上資料接手。
你現在缺少哪一類文件?
不同文件的重要性不同。先分清楚缺少的是原始文件、會計整理檔、審計報告,還是稅務提交紀錄。
帳目及 bookkeeping file
包括 trial balance、ledger、收入支出分類及工作檔。
審計及報稅文件
audit report、tax computation、PTR 副本及提交紀錄。
稅局限期快到
不應只等前會計,應同步準備補救。
文件追不到,不代表公司完全不能處理
當前會計不交文件,Sparks 會先幫你分清楚哪些文件必須追回、哪些可以用銀行紀錄重建、哪些需要重新整理。重點是先把公司資料重新掌握,而不是讓稅局限期被前會計拖住。
轉會計時應該追哪些文件?
以下文件有助新會計理解公司過往狀況,亦有助處理審計、報稅及稅局查詢。
Audit Report
已完成年度的審計報告、簽署版本、財務報表及 auditor 資料。
Tax Filing Records
利得稅報稅表副本、tax computation、提交日期及稅局回覆紀錄。
Bookkeeping File
Trial balance、general ledger、收入支出分類及會計工作檔。
Supporting Documents
Invoice、收據、合約、銀行月結單、付款紀錄及平台紀錄。
Company Secretarial Files
NAR1、BR、公司註冊文件、董事股東資料及重要決議。
Unfinished Work List
哪些年度未審計、未報稅、尚欠文件、是否已收到稅局信。
前會計不交文件,可以怎樣做?
如果稅局限期快到,不要只等前會計交文件
文件交接可以繼續追,但稅局限期、估計評稅、Section 80 罰款及查詢信通常不能無限期等待。
前會計不交文件相關處理
前會計不交文件常見問題
前會計不交文件,可以直接轉會計嗎?
可以先找新會計評估,但最好同時追取過往 audit report、報稅副本、bookkeeping file 及公司文件。若限期緊急,應先處理稅局要求。
沒有前會計文件,新會計還可以接手嗎?
可以先用銀行月結單、invoice、稅局信及公司文件重建帳目,但文件越少,補帳及審計工作量通常越高。
前會計收了錢但不交文件,應該怎樣記錄?
應保留報價、發票、付款紀錄、WhatsApp、Email、已提交文件清單及對方承諾處理的內容。
最重要要追回哪一類文件?
通常最重要是已完成 audit report、利得稅報稅副本、tax computation、bookkeeping file、公司原始文件及稅局提交紀錄。
前會計不交文件,擔心新會計接不上?
你可以先提供公司年度、缺少文件、是否收到稅局信、前會計回覆紀錄及手上已有資料,我們先幫你判斷可否轉手處理。
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