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ACCOUNTING RESCUE

香港公司會計急救|收到稅局信、罰款、多年未做帳點算?

如果公司已經收到 IRD 信件、估計評稅、罰款通知,或者多年未記帳、未審計、未報稅,最重要不是慢慢格價,而是先釐清限期、文件狀況及處理優先次序。

QUICK CHECK

你現在最接近哪一種情況?

先揀最接近你公司現況的一項,不需要一開始就知道完整答案。

收到稅局信件

收到報稅表、提醒信、罰款信、估計評稅或查詢信。

多年未整理帳目

銀行紀錄、收入支出、invoice、收據多年未分類。

前會計沒有處理好

想轉會計、文件未交接、稅務或審計進度不清楚。

FIRST PRIORITY

急件第一步,不是立即報價,而是確認風險位置

如果公司已經拖延一段時間,最怕不是帳目麻煩,而是不知道哪一封信最急、哪一個年度未處理、稅局限期是否快到、是否已經進入罰款或估計評稅階段。

1|先看 IRD 信件日期及限期 確認是否有回覆期限、繳稅限期、反對限期或補交資料限期。
2|確認未處理年度 分清楚是某一年未報,還是多年未記帳、未審計、未交稅表。
3|整理現有文件 銀行月結單、invoice、收據、合約、前會計文件及公司秘書資料。
RESCUE PROCESS

公司會計急救一般如何處理?

實際流程視乎公司狀況而定,但通常會先處理最急的稅務限期,再補回帳目及審計。

Step 1|查看信件及限期 先確認稅局信件內容、年度、要求、限期及是否涉及罰款或估計評稅。
Step 2|盤點缺少文件 整理銀行月結單、收入支出、invoice、收據、合約、MPF、薪金及公司文件。
Step 3|補帳及準備審計資料 如果多年未整理帳目,需要先完成 bookkeeping,再準備 audit 所需資料。
Step 4|處理報稅、罰款或反對安排 按個案情況處理利得稅報稅、補交資料、罰款解釋或估計評稅反對。
DOCUMENT CHECKLIST

查詢前可以先準備甚麼?

不需要一開始就完全齊資料,但以下文件有助更快判斷處理方向。

稅局信件

包括報稅表、提醒信、罰款通知、估計評稅、查詢信等。

銀行月結單

相關年度所有公司銀行戶口月結單及交易紀錄。

收入支出文件

Invoice、收據、付款紀錄、合約、平台紀錄及其他 supporting documents。

過往審計報告

如有 previous audit report、trial balance、tax computation,應一併提供。

公司基本資料

BR、NAR1、公司註冊文件、董事及股東資料等。

前會計交接資料

如前會計有已做部分帳目、草稿、電郵紀錄或交接清單,應保留。

DO NOT DELAY

有些情況不建議再等

如果已經收到以下信件或情況,應盡快找人檢查,而不是只等前會計回覆。

估計評稅金額很大 如沒有及時處理,可能要先繳交不合理的大額稅款。
稅局限期快到 報稅、反對、補交資料或回覆查詢通常都有時間限制。
前會計一直失聯 應盡快整理手上資料,準備轉交另一位會計跟進。

會計急救常見問題

收到稅局信是否一定很嚴重?

不一定。稅局信可能只是報稅表、提醒信、查詢信或罰款通知。重點是先看清楚信件內容、年度及限期。

多年未做帳是否可以一次過補回?

通常可以先按年度整理,但需要視乎銀行紀錄、文件完整程度及是否已有稅局追信。年份越多,越應盡快開始盤點資料。

前會計不回覆,可以直接轉會計嗎?

可以先整理手上已有文件,同時要求前會計交回資料。若限期緊急,不建議只等待對方回覆。

會計急救是否一定比普通會計服務貴?

不一定,但如果涉及多年補帳、稅局限期、罰款、估計評稅或文件混亂,工作量及時間壓力通常會較高。

Sparks Accounting Rescue

已經收到稅局信或多年未處理帳目?

你可以先傳稅局信件類型、公司年度、是否已有銀行月結單及現時最擔心的問題,我們先幫你判斷處理方向。

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