香港公司常見合規錯誤｜NAR1、BR、SCR、報稅、審計及公司秘書問題
很多香港有限公司不是故意違規，而是以為「有會計就得」、「沒有營運就不用理」、「公司秘書會自動處理」。結果 NAR1 遲交、BR 過期、SCR 未更新、報稅及審計拖延，甚至政府信件寄失。
香港公司最常見的合規錯誤是甚麼？
最常見是混淆 BR、NAR1、報稅及審計；以為公司沒有營運就不用處理；沒有更新董事、股東、地址及 SCR；沒有保存政府提交紀錄；以及太遲才發現稅局信件或公司註冊處信件。
你公司有沒有出現以下警號？
如果其中一項中招，最好先檢查公司秘書、會計、審計及稅務安排是否完整。
不知道公司秘書是誰
政府信件、NAR1、SCR 可能無人跟進。
以為報稅等於周年申報
NAR1、BR、Tax Return 是不同事項。
已收到罰款或追信
應先判斷限期及補救優先次序。
合規錯誤通常不是一件事，而是一串連鎖反應
例如公司地址無更新，政府信寄失；NAR1 遲交，出現罰款；報稅表未收到，最後變成估計評稅。Sparks 會由「最急風險」開始檢查，再逐步整理公司秘書、會計、審計及稅務文件。
香港公司最常見 9 個合規錯誤
以下問題在中小企、自由工作者公司、長期無營運公司及轉會計個案中特別常見。
01｜以為報稅等於 NAR1
周年申報、報稅及審計是不同工作，不能互相取代。
02｜只續 BR，其他不理
BR 有效不代表 NAR1、SCR、報稅及審計全部完成。
03｜SCR 從未建立或更新
重要控制人登記冊常被忽略，尤其是股東變更後。
04｜公司地址沒有更新
政府信、稅局信、銀行信可能寄去舊地址。
05｜董事資料與實際不一致
董事辭任、委任、銀行簽署權要同步處理。
06｜股東轉讓沒有正式文件
口頭講股份已轉讓，但沒有印花稅、股東名冊及 SCR 更新。
07｜多年沒有審計
audit 拖得越耐，補文件及補帳難度通常越高。
08｜多年沒有報稅
沒有收到 PTR 不代表不用理，應檢查稅局紀錄。
09｜轉會計時沒有交接文件
audit report、tax filing record、bookkeeping file 應清楚交接。
發現公司合規出錯，應該先做甚麼？
如果已經有罰款、估計評稅或追信，不要只等前會計回覆
前會計不回覆、公司秘書不交文件、政府信件寄失，都可能令問題越拖越大。應先按文件類型及限期判斷補救方向。
公司合規及補救相關指南
香港公司合規錯誤常見問題
公司有會計是否等於合規？
不一定。會計主要處理帳目、審計及稅務，NAR1、BR、SCR、董事股東資料及公司地址通常屬公司秘書及合規範疇。
公司沒有營運是否不用理會合規？
不是。公司沒有收入不代表不用處理 NAR1、BR、公司秘書、報稅及審計安排。應按公司狀態判斷需要處理甚麼。
發現公司多年無處理，應先補哪一項？
先找出有沒有政府信件、罰款、估計評稅或限期，再處理最急項目。之後再整理 NAR1、BR、SCR、報稅及審計。
Sparks 可以幫我檢查公司合規錯誤嗎？
Sparks 可先了解公司現況，再按需要配對合適的公司秘書、會計、審計或稅務支援服務。
擔心公司已經有合規錯誤？
你可以先提供公司成立年份、是否有公司秘書、是否收到政府信件、會計及審計進度，我們先幫你判斷最急處理方向。
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