香港 SCR 重要控制人登記冊|Significant Controllers Register 是甚麼?
SCR(Significant Controllers Register,重要控制人登記冊)是香港公司秘書及公司合規的重要文件。香港公司一般需要保存最新的實益擁有人及重要控制人資料,並在執法機關要求時提供查閱。Sparks 可協助你判斷公司是否需要整理 SCR、指定代表及其他公司秘書文件。
SCR 是甚麼?
SCR 是 Significant Controllers Register,即重要控制人登記冊。香港公司須取得及保存最新的實益擁有權資料,以提高公司透明度;SCR 一般須備存在公司註冊辦事處或香港某指定地方,並在執法機關要求時供查閱。:contentReference[oaicite:0]{index=0}
- SCR 不等於 NAR1,也不等於商業登記 BR
- SCR 不是公開搜尋文件,但須在指定情況下供執法機關查閱
- 公司需要識別重要控制人,並保持資料更新
- 公司亦需要有 Designated Representative(指定代表)協助查閱及聯絡安排
你公司 SCR 現在是哪一種情況?
很多公司成立後只記得 NAR1、BR、報稅,卻忽略 SCR。若公司股權、控制權或指定代表有變動,SCR 亦應一併檢查。
SCR 通常包括甚麼資料?
根據公司註冊處指引,SCR 須載有重要控制人的所需詳情、相關變更、指定代表的姓名及聯絡資料等內容。:contentReference[oaicite:1]{index=1}
重要控制人資料
包括自然人或法律實體的重要控制人資料。
控制權性質
例如持股、投票權或其他重大控制安排。
指定代表
公司需有 Designated Representative 協助執法機關查閱。
更新及變更紀錄
如重要控制人資料有變,SCR 應保持最新。
哪些公司需要保存 SCR?
公司註冊處表示,香港成立的公司及遷冊公司須以保存 SCR 的方式取得及備存最新實益擁有權資料;在香港聯交所上市的公司則獲豁免。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
香港私人有限公司
大部分中小企、營運公司及控股公司都應檢查 SCR 安排。
股權或控制權有變
如股東變更、股份轉讓、控股公司重組,應同步檢查 SCR。
公司秘書交接時
更換公司秘書時,應確認 SCR、NAR1、BR、SCR 及公司文件是否齊全。
SCR 一般如何整理?
SCR 不是只放一張空白表。公司需要識別重要控制人、保存資料、保持更新,並安排指定代表。
SCR 是公司秘書交接時最容易被忽略的文件
很多公司只記得取回 NAR1、BR、報稅文件,卻沒有檢查 SCR 是否存在、是否更新、是否有指定代表。Sparks 會把 SCR 放入公司秘書合規清單,避免公司文件只做一半。
我們會先檢查
- 公司是否已有 SCR
- SCR 是否放在正確地點
- 指定代表是否合資格及可聯絡
- 股東及控制人資料是否更新
- NAR1、BR、公司秘書文件是否一致
SCR 常見問題及風險
以為 SCR 會自動存在
公司成立後不代表 SCR 已妥善建立,應由公司秘書或負責人確認。
股權變更後沒有更新
股東、控股公司或實益擁有人有變,SCR 亦應同步檢查及更新。
指定代表不清楚
指定代表須符合資格,例如香港居民董事、僱員或成員,或會計、法律、TCSP 持牌人等。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
如果公司正在轉秘書、轉會計或股權變更,請同時檢查 SCR
SCR 很少會在日常營運中被主動提起,但一旦公司文件交接、股權重組、投資入股或政府查閱時,SCR 是否完整就會變得重要。
香港 SCR 重要控制人登記冊 FAQ
SCR 是否需要交到公司註冊處?
一般 SCR 是公司備存的登記冊,不是公開提交文件;但公司須按要求保存,並在執法機關要求時供查閱。:contentReference[oaicite:5]{index=5}
SCR 應放在哪裏?
SCR 一般須放在公司註冊辦事處或香港某指定地方;如放在其他地方,可能需要向公司註冊處作出通知。:contentReference[oaicite:6]{index=6}
SCR 和 NAR1 有甚麼分別?
NAR1 是公司周年申報表,主要向公司註冊處更新公司資料;SCR 是重要控制人登記冊,主要保存公司實益擁有人及控制權資料。
Sparks 可以幫我整理 SCR 嗎?
Sparks 可協助你了解公司現況,並按需要配對合適的公司秘書、會計或 TCSP 服務提供者跟進 SCR 及其他合規文件。
不確定公司有沒有 SCR?
你可以簡單提供公司成立年份、股東結構、現任公司秘書狀況及是否有文件交接問題,我們先幫你判斷需要整理 SCR、NAR1、BR,還是整體公司秘書安排。
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