會計師不回覆點算?香港公司轉會計及追文件方向|Sparks

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ACCOUNTANT NOT RESPONDING

會計師不回覆點算?香港公司轉會計、追文件及稅務限期處理方向

如果會計師長期不回覆、審計進度不清楚、稅局信件無人處理,或者公司快到報稅限期,最重要不是一直追問,而是先保留紀錄、盤點文件及判斷是否需要轉會計跟進。

QUICK ANSWER

會計師不回覆,應該幾時考慮轉會計?

如果只是偶爾遲覆,可以先給清晰 deadline。但如果已經涉及稅局信件、報稅限期、審計拖延、罰款、估計評稅,或者對方多次不回覆、不交文件,就不應只等待。你應先整理現有文件及溝通紀錄,再找另一位會計判斷是否可以接手。

QUICK CHECK

你現在遇到哪一種情況?

會計不回覆不一定即時要轉,但如果已經影響稅務限期,就要盡快處理。

只是回覆慢

可以先設定清晰 deadline 及要求進度表。

文件未交接

要整理手上文件及要求對方交回資料。

已有稅局限期

不建議再等,應盡快找人判斷。

SPARKS ANGLE

不是一開始就叫你轉會計,而是先判斷風險

有些會計只是忙,有些情況則已經構成實際風險。Sparks 會先幫你拆解:是否有稅局信件、是否有報稅限期、文件是否在對方手上、審計是否已開始,以及如果轉會計,需要怎樣交接。

1|先看限期,不是先看情緒 如果稅局限期快到,處理時間比再追對方更重要。
2|先保留溝通紀錄 WhatsApp、Email、付款紀錄、文件提交紀錄都應保留。
3|先盤點可轉手資料 銀行月結單、invoice、審計草稿、稅局信件及公司文件要先集中。
WARNING SIGNS

甚麼情況代表不應再等?

如果只是一般查詢慢回覆,可以再觀察。但以下情況已經可能影響公司稅務及合規。

稅局信無人跟進

收到 IRD 信、罰款、估計評稅或查詢信,但會計一直沒有回覆。

報稅限期快到

如果 PTR、補交文件或反對限期接近,不應只等對方覆訊息。

審計進度不清楚

已交文件很久,但 audit report、草稿或查詢進度一直沒有交代。

不交回文件

你想轉會計,但對方一直不交回帳目、稅表、audit report 或 supporting files。

只口頭說已處理

沒有提交證明、沒有文件副本、沒有回覆稅局紀錄,風險仍然在公司身上。

多次承諾但無結果

例如一直說「下星期」、「今日內」、「已交俾 auditor」,但沒有實際文件。

ACTION STEPS

會計師不回覆時,可以怎樣處理?

Step 1|用文字提出清晰要求及限期 例如要求對方確認報稅是否已提交、審計進度、尚欠文件及預計完成日期。
Step 2|保留所有溝通及付款紀錄 包括 WhatsApp、Email、報價、發票、付款證明及文件提交紀錄。
Step 3|整理手上已有會計文件 銀行月結單、invoice、稅局信、過往 audit report、公司文件及前會計提供過的資料。
Step 4|找另一位會計評估是否可接手 如果限期緊急或對方持續失聯,應先判斷轉手風險及文件缺口。
HANDOVER CHECKLIST

轉會計前應該追哪些文件?

即使前會計未必立即回覆,你都可以先列出需要追回及重新整理的文件。

過往審計報告

已完成年度的 audit report、tax computation 及報稅副本。

帳目及試算表

Bookkeeping file、trial balance、general ledger 或已整理帳目。

稅局提交紀錄

是否已提交 PTR、回覆稅局、申請延期或提交反對。

公司秘書文件

NAR1、BR、董事股東資料、公司註冊文件及重要決議。

未完成事項清單

哪一年未審計、哪一年未報稅、尚欠甚麼文件及最新進度。

原始文件副本

銀行月結單、invoice、收據、合約及 supporting documents。

DO NOT WAIT

如果已經收到稅局信,不要只等前會計

公司對稅局仍有申報及回覆責任。如果前會計不回覆,應盡快用手上資料判斷是否需要另一位會計接手。

會計師不回覆常見問題

會計師幾多日不回覆才算有問題?

視乎事情緊急程度。如果只是一般查詢,數日不回覆未必一定有問題;但如果涉及稅局信、報稅限期、罰款或估計評稅,長時間不回覆就應盡快找人檢查。

轉會計是否需要前會計同意?

公司可以自行決定更換服務提供者,但實際交接需要取回帳目、稅務及公司文件。若前會計不交文件,應先整理手上副本及溝通紀錄。

前會計沒有交文件,新的會計還可以接手嗎?

可以先用手上銀行紀錄、invoice、稅局信、公司文件及過往資料評估,但文件越少,補帳及審計工作量通常越高。

如果前會計說已報稅,但沒有證明,怎麼辦?

應要求提交證明、報稅表副本、審計報告及稅務計算。如仍無法確認,可找另一位會計檢查稅局信件及公司文件。

Sparks Accounting Rescue

會計師一直不回覆,擔心公司稅務出事?

你可以先提供公司現時情況、最後一次會計回覆時間、是否收到稅局信、已交給前會計的文件,我們先幫你判斷是否需要轉手處理。

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