Documents Required for Audit｜香港公司審計需要準備哪些文件？
香港公司做 audit 時，auditor 通常需要檢查銀行紀錄、收入支出文件、合同、資產負債資料、公司文件及 IRD 稅務文件。文件準備越完整，audit queries 通常越少，審計流程亦會更順利。
香港公司 Audit 通常需要哪些文件？
常見 audit documents 包括 bank statements、bank advices、sales invoices、purchase invoices、receipts、contracts、payroll records、MPF records、loan agreements、director loan details、fixed assets records、previous audit report、BR、NAR1、Profits Tax Return 及 IRD letters。
Audit 文件不是只交銀行月結單就夠
Bank statement 只能顯示資金流入流出，但 auditor 仍需要知道每筆交易背後的商業原因、文件支持及會計分類。
Bank Records
銀行月結單、收付款紀錄、轉帳證明及銀行通知書。
Transaction Proof
Invoice、receipt、contract、quotation、purchase order。
Company + Tax Records
公司文件、稅務文件、過往 audit report 及 IRD letters。
Audit 文件準備的重點，是讓每筆交易有合理解釋
Auditor 不只是看公司有多少錢，而是需要理解收入從哪裡來、支出是否與業務相關、資產負債是否存在、director loan 是否清楚，以及財務報表是否有足夠 supporting documents。文件越清晰，audit process 越快。
Documents Required for Audit：完整清單
以下是香港有限公司常見 audit documents checklist，實際所需文件會視乎公司業務、交易量及 auditor 要求而不同。
銀行文件
Bank statements、bank advices、payment proof、deposit records、cheque copies、loan repayment records。
收入文件
Sales invoices、contracts、quotation、customer purchase orders、receipt records、online payment reports。
支出文件
Supplier invoices、expense receipts、rental invoices、utilities、professional fee bills、subscription records。
薪酬及 MPF 文件
Payroll records、employment contracts、MPF contribution records、IR56B、staff expense claims。
資產及負債文件
Fixed assets invoices、loan agreements、lease agreements、investment records、inventory list、debtor / creditor details。
公司及稅務文件
BR、NAR1、Articles、previous audit report、Profits Tax Return、tax computation、IRD letters。
不同類型交易需要甚麼 Supporting Documents？
如果 Audit 文件不齊，會有甚麼影響？
文件不齊不一定代表 audit 不能做，但 auditor 可能會提出更多 queries，要求公司補資料、解釋交易，甚至影響 audit opinion 或審計進度。
Audit 文件準備常見錯誤
只準備 Bank Statements
銀行紀錄不足以證明每筆交易性質，仍需要 invoice、receipt 或合同。
私人及公司支出混合
私人支出使用公司戶口，通常需要額外分類及 director loan 解釋。
多年文件沒有保存
多年未整理帳目，會令補 audit、回覆 IRD 及整理資料更困難。
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Documents Required for Audit 常見問題
Audit 是否只需要銀行月結單？
不是。銀行月結單只是基本文件，auditor 通常仍需要 invoice、receipt、contract、payment proof、loan records 及其他 supporting documents。
如果部分 receipt 不見了，是否不能 audit？
不一定。公司可能需要提供其他 supporting documents 或交易解釋。實際影響要視乎金額、交易性質、重要性及 auditor 判斷。
Director loan 需要準備甚麼文件？
通常需要列出董事代付、公司還款、股東注資、私人支出及公司支出，並配合 bank records、payment proof 及交易說明。
多年未整理文件，可以補做 audit 嗎？
可以處理，但通常要先補齊銀行紀錄、收入支出文件、交易分類及財務報表。如已收到 IRD 信，應先檢查 deadline 及回覆方向。
Sparks 可以協助整理 audit documents checklist 嗎？
Sparks 可先了解公司年度、業務類型、銀行紀錄、是否收到 IRD letter、帳目是否已整理，再協助判斷需要準備哪些 audit documents。
不知道 Audit 要準備哪些文件？
你可以先提供公司年度、業務類型、銀行紀錄狀態、是否收到 IRD 信，我們先幫你判斷 audit documents checklist 及下一步處理方向。
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