Home / 香港公司 Audit Process｜審計流程、文件準備及時間線｜Sparks Consultation

香港公司 Audit Process｜審計流程、文件準備及時間線｜Sparks Consultation

Sparks Consultation ＞ Accounting Building ＞ 4F Compliance ＞ Audit ＞ Audit Process
4F-A AUDIT UNIT

Audit Process HK｜香港公司審計流程全攻略

香港公司 audit process 通常包括整理帳目、準備財務報表、auditor 審閱文件、回覆 audit queries、完成 audit report，最後配合利得稅報稅及 IRD 跟進。流程是否順利，很大程度取決於 bookkeeping 是否完整及文件是否齊全。

QUICK ANSWER

香港公司 Audit Process 是怎樣？

一般流程是：先完成 bookkeeping，然後準備 financial statements，再交由 auditor 審閱。Auditor 會檢查銀行紀錄、收入支出、資產負債及 supporting documents，提出 audit queries。公司回覆及補交文件後，auditor 會完成 audit report，並配合 Profits Tax Return 及 tax computation 報稅。

PROCESS MAP

Audit 不是一步完成，而是一條從帳目到報稅的流程

很多公司以為 audit 只是 auditor 出一份 report。實際上，如果前面的帳目、文件及解釋未準備好，auditor 很難直接完成審計。

Before Audit

整理 bookkeeping、bank statements、invoice、receipt 及合同。

During Audit

Auditor 審閱財務報表，提出 audit queries 及文件要求。

After Audit

完成 audit report，配合 Profits Tax Return 及 IRD 跟進。

SPARKS ANGLE

Audit 順不順，通常不是 auditor 一個人的問題

審計流程需要 company、accountant、auditor 及 tax representative 配合。如果公司文件不齊、交易解釋不清、銀行紀錄缺失，audit queries 會增加，審計時間亦會拉長。最有效做法，是在年度完結後盡早整理帳目，而不是收到 IRD 追信後才開始。

1｜公司提供資料 銀行紀錄、收入支出、合同、貸款及公司文件。
2｜Accountant 整理帳目 準備 trial balance、financial statements 及 audit schedules。
3｜Auditor 審閱及出報告 審閱文件、提出 queries、完成 audit report。
STEP BY STEP

香港公司 Audit Process：完整流程

以下流程適合大部分香港有限公司、SME、初創及一般 trading / service company 參考。

Step 1｜確認審計年度及公司狀態 先確認 financial year end、公司是否 active、是否 dormant、是否收到 IRD Profits Tax Return，以及過往年度是否有 audit 未完成。
Step 2｜收集銀行及交易文件 準備 bank statements、sales invoices、purchase invoices、receipts、contracts、payroll records、loan agreements 及其他 supporting documents。
Step 3｜完成 Bookkeeping Accountant 會分類收入、成本、營運支出、資產、負債、director loan、股東往來及銀行交易。
Step 4｜準備 Financial Statements 及 Audit Schedules 整理 profit and loss、balance sheet、trial balance、fixed assets schedule、debtor / creditor schedule 等。
Step 5｜Auditor 開始審閱 Auditor 會檢查財務報表、銀行紀錄、交易文件、會計分類及重大項目是否有合理支持。
Step 6｜回覆 Audit Queries 如 auditor 要求解釋交易、補文件、確認 balance 或提供 director confirmation，公司需要逐項回覆。
Step 7｜完成 Audit Report Auditor 完成審閱後，會出具 audit report。報告類型可能是 unqualified、qualified、disclaimer 或 adverse opinion。
Step 8｜配合 Profits Tax Return 及 IRD 跟進 Audit report 通常會配合 tax computation 及利得稅報稅表處理。如 IRD 有查詢，需要再跟進回覆。
DOCUMENT CHECKLIST

Audit Process 中常見需要的文件

不同行業及公司情況需要的文件不同，但以下是香港公司 audit 常見基本文件。

銀行及收付款 Bank statements、bank advices、payment proof、cash records。
收入及支出文件 Sales invoices、purchase invoices、receipts、contracts、quotation。
公司及稅務文件 BR、NAR1、Profits Tax Return、previous audit report、IRD letters。
COMMON BOTTLENECKS

Audit Process 最常卡在哪裡？

銀行交易解釋不足

例如 cash deposit、director loan、關聯公司往來或私人支出混入公司帳戶。

Invoice / Receipt 不齊

收入或支出未有 supporting documents，可能需要補資料或作額外解釋。

IRD Deadline 太近

如果收到報稅表後才開始整理，audit queries 可能未及完成。

Audit Process HK 常見問題

香港公司 audit process 通常要多久？

視乎公司交易量、文件完整程度、bookkeeping 是否完成及 audit queries 數量。文件越齊全，審計流程通常越順。

Audit 是否可以未完成 bookkeeping 就開始？

一般不建議。Auditor 需要審閱財務報表及 supporting schedules，如果 bookkeeping 未完成，審計流程很容易停滯。

Audit queries 是甚麼？

Audit queries 是 auditor 在審閱過程中提出的問題或文件要求，例如要求解釋某筆銀行交易、補交 invoice、確認 loan balance 或提供 director confirmation。

Audit process 完成後是否就等於完成報稅？

不一定。完成 audit report 後，通常仍需要配合 tax computation 及 Profits Tax Return 提交。如 IRD 之後有查詢，仍需要跟進。

Sparks 可以協助整理 audit process 嗎？

Sparks 可先了解公司年度、帳目狀態、IRD 文件、audit 是否遲交及現有 accountant / auditor 情況，再協助判斷下一步應先整理 bookkeeping、安排 auditor 或處理 IRD deadline。

Sparks Audit Process Support

不知道 Audit 應該由哪一步開始？

你可以先提供公司年度、是否收到 IRD letter、bookkeeping 是否完成、銀行紀錄是否齊全，我們先幫你判斷 audit process 應該如何安排。

WhatsApp 查詢 Audit 流程