Common Annual Return Mistakes｜香港周年申報常見錯誤
不少香港有限公司並非故意違反公司法例，而是不清楚 Annual Return（NAR1）的要求，導致遲交、填錯資料或錯過法定期限。了解最常見的 Annual Return Mistakes，可以避免支付較高登記費、浪費行政時間及影響公司的合規紀錄。
最常見的 Annual Return Mistakes 是甚麼？
香港公司最常見的錯誤包括忘記周年申報期限、以為 Business Registration 已包括 Annual Return、沒有更新董事或股東資料、公司沒有營業便沒有提交 NAR1，以及沒有建立年度 Company Compliance Calendar。
最常見的 5 個 Annual Return Mistakes
忘記 Deadline
以為 BR 已包括 NAR1
公司資料未更新
沒有營業便沒有提交
沒有保存 Filing 紀錄
1. 忘記 Annual Return Deadline
Annual Return 一般需要於公司成立周年日後 42 日內提交。很多公司沒有記錄周年日，因此錯過法定期限，導致需要支付較高登記費。
2. 誤以為 Business Registration 已包括 Annual Return
Business Registration Renewal 與 Annual Return 屬兩項不同法定責任。即使已完成商業登記續期，公司仍可能需要另外提交 Form NAR1。
3. 公司資料沒有更新
董事、股東、股份、公司秘書或註冊地址如有變更，應先完成相關法定更新，再提交 Annual Return，以免資料不一致。
4. 公司沒有營業便沒有提交 NAR1
不少公司認為沒有收入或沒有業務便不用提交 Annual Return。事實上，周年申報屬於公司法定責任，與是否營業沒有直接關係。
5. 沒有保存提交紀錄
完成 Filing 後，建議保存提交紀錄、付款證明及相關文件，以便日後核對或處理其他公司秘書事項。
如何避免這些錯誤？
建立年度 Company Compliance Calendar，是最有效的方法之一。把 Annual Return、Business Registration Renewal、Audit、Profits Tax Return 及其他公司秘書事項放進同一個年度時間表，可大幅降低忘記 Deadline 的風險。
Annual Return Filing Checklist
| 項目 | 已完成？ |
|---|---|
| 確認 Annual Return Deadline | □ |
| 確認董事資料 | □ |
| 確認股東資料 | □ |
| 確認公司秘書資料 | □ |
| 確認註冊地址 | □ |
| 保存 Filing 紀錄 | □ |
Common Annual Return Mistakes FAQ
Annual Return 最常見錯誤是甚麼？
最常見是忘記周年申報期限及混淆 Business Registration 與 Annual Return。
沒有營業是否仍需要提交 Annual Return？
一般需要。Annual Return 屬法定公司秘書責任，不取決於公司是否營業。
資料填錯可以修改嗎？
如發現資料有誤，應盡快向公司秘書或專業顧問查詢適當的更正程序。
Sparks 可以協助檢查公司是否有 Annual Return 問題嗎？
可以。我們可協助檢查周年申報、公司秘書紀錄、Business Registration 及其他年度公司合規事項。
相關 Company Secretary 指南
擔心公司已經犯了 Annual Return Mistakes？
歡迎聯絡 Sparks，我們可協助檢查公司的 Annual Return、NAR1、Business Registration、Company Secretary 紀錄及年度合規事項，協助公司保持良好合規狀態。
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