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Audit vs Accounting｜香港公司審計與會計有甚麼分別？｜Sparks Consultation

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4F-A AUDIT UNIT

Audit vs Accounting｜香港公司審計與會計有甚麼分別？

很多香港公司會把 accounting、bookkeeping、audit 及 tax filing 混在一起。簡單來說，accounting 是整理及準備公司帳目，audit 是由獨立 auditor 審閱財務報表並出具 audit report。兩者角色不同，但在香港有限公司年度合規中需要互相配合。

QUICK ANSWER

Accounting 和 Audit 最大分別是甚麼？

Accounting 是把公司交易整理成財務報表；audit 是由獨立 auditor 檢查財務報表及相關文件，評估財務報表是否合理，並出具 audit report。一般流程是先完成 bookkeeping / accounting，再進行 audit，最後配合 profits tax filing。

ROLE MAP

會計是「整理帳目」，審計是「獨立審閱」

如果 accounting 未完成，auditor 通常無法順利開始審計。兩者不是互相取代，而是前後配合。

Bookkeeping

記錄及分類銀行、收入、支出、收據、發票及交易。

Accounting

整理 trial balance、financial statements 及 audit schedules。

Audit

由 independent auditor 審閱財務報表並出具 audit report。

SPARKS ANGLE

最常見錯誤：以為找 auditor 就可以直接完成所有帳目

Auditor 的主要角色不是替公司做 bookkeeping，而是審閱已準備好的財務報表及 supporting documents。如果公司帳目未整理、銀行交易未分類、收入支出文件不齊，審計流程會卡住。因此很多情況下，第一步應先找 accountant 整理帳目，再安排 auditor。

1｜先做 Bookkeeping 整理銀行紀錄、收入、支出、發票、收據及合同。
2｜再做 Accounting 準備 financial statements、trial balance 及 tax computation 初稿。
3｜最後安排 Audit Auditor 審閱帳目、提出 queries，最後出具 audit report。
SIDE BY SIDE

Audit vs Accounting 分別比較

以下以香港有限公司年度合規角度，簡單比較 accounting 和 audit 的不同角色。

比較項目 Accounting / Bookkeeping Audit
主要目的 整理交易及準備財務報表 獨立審閱財務報表並出具 audit report
負責角色 Accountant / bookkeeper Independent auditor
處理內容 銀行、收入、支出、資產、負債、director loan、payroll 等 審閱 financial statements、supporting documents 及 audit evidence
輸出文件 Trial balance、management accounts、financial statements draft Audit report、audited financial statements
先後次序 通常先做 通常在 accounting 完成後進行
與報稅關係 提供 tax computation 及 profits tax filing 基礎資料 Audit report 通常配合 Profits Tax Return 提交
WORKFLOW

香港公司年度流程：Accounting 先，Audit 後

Step 1｜收集公司文件 銀行月結單、invoice、receipt、contracts、payroll records、loan agreements 及 IRD letters。
Step 2｜完成 Bookkeeping / Accounting 分類交易、整理 director loan、準備 trial balance、financial statements 及 schedules。
Step 3｜交給 Auditor 審閱 Auditor 檢查財務報表、supporting documents 及重大交易，並提出 audit queries。
Step 4｜回覆 Audit Queries 公司或 accountant 需要補交文件、解釋交易、確認 balance 或提供董事確認。
Step 5｜完成 Audit Report + Tax Filing Audit report 完成後，通常會配合 tax computation 及 Profits Tax Return 處理報稅。
WHEN TO START

如果公司甚麼都未整理，應該先找 Accountant 還是 Auditor？

如果公司未有完整帳目、銀行交易未分類、收入支出文件未整理，通常應先處理 accounting / bookkeeping。當財務報表及 supporting schedules 準備好後，再交由 auditor 進行審計會較順利。

未整理帳目 先找 accountant / bookkeeper。
已有財務報表 可以安排 auditor 審閱及提出 queries。
收到 IRD 信 先檢查 deadline，再同步安排 accounting 及 audit。
COMMON MISTAKES

Audit vs Accounting 常見誤解

誤解 1｜Auditor 會幫我做帳

Auditor 主要負責審閱，不是負責完整 bookkeeping。

誤解 2｜Accounting 完成就等於完成 Audit

Accounting 只是準備帳目；audit report 需要 auditor 審閱後出具。

誤解 3｜無盈利就不用 Accounting / Audit

即使公司虧損或無盈利，仍可能有交易、支出、資產負債及報稅要求。

Audit vs Accounting 常見問題

Accounting 和 audit 是否同一樣東西？

不是。Accounting 是整理帳目及準備財務報表；audit 是由 independent auditor 審閱財務報表並出具 audit report。

應該先做 accounting 還是 audit？

通常先做 bookkeeping / accounting，準備好 financial statements 及 supporting schedules 後，再由 auditor 進行審閱。

Auditor 可以同時做 accounting 嗎？

實際安排要視乎獨立性及服務範圍。一般而言，auditor 的核心角色是獨立審閱，而 bookkeeping / accounting 通常由 accountant 或公司先準備。

如果收到 IRD 信，但帳目未整理，應該點做？

建議先檢查 IRD 文件及 deadline，再同步安排 accountant 整理帳目、auditor 準備審計，以及必要時處理延期或回覆。

Sparks 可以協助判斷我需要 accounting 還是 audit 嗎？

Sparks 可先了解公司年度、帳目狀態、是否收到 IRD letter、是否已有 accountant / auditor，再協助判斷下一步應先做 bookkeeping、accounting、audit，還是 IRD rescue support。

Sparks Accounting + Audit Support

不知道應該先做會計還是審計？

你可以先提供公司年度、銀行紀錄狀態、是否收到 IRD 信、帳目是否已整理，我們先幫你判斷應先找 accountant、auditor 還是 tax representative。

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