Audit Checklist HK｜香港公司 Audit Checklist 完整清單
開始香港公司 Audit 前，最重要的是先整理完整的 Audit Checklist。文件越齊全，Audit Queries 通常越少，審計速度亦會更快。本頁整理香港有限公司最常見的 Audit Checklist，方便企業逐項檢查。
Audit 前應準備甚麼？
一般包括銀行月結單、Invoice、Receipt、Contract、Payroll Records、MPF Records、Director Loan、固定資產資料、公司文件、財務報表、過往 Audit Report 及 IRD 稅務文件。不同公司的要求可能因業務性質而有所不同。
Audit Checklist 的目的，是減少 Audit Queries
Auditor 最常要求補交的資料，大多是因為文件不完整或交易沒有 supporting documents。提前準備完整 checklist，可大幅提升 Audit 效率。
Bookkeeping
完成銀行交易分類及帳目整理。
Supporting Documents
Invoice、Receipt、Contract、Payment Proof。
Financial Statements
Trial Balance、P&L、Balance Sheet。
香港公司 Audit Checklist
☑ 銀行文件
- Bank Statements
- Bank Advice
- Deposit Records
- Payment Proof
☑ 收入文件
- Sales Invoice
- Quotation
- Contract
- Customer Payment Record
☑ 支出文件
- Purchase Invoice
- Receipt
- Supplier Bills
- Expense Claims
☑ 員工資料
- Payroll Records
- Employment Contract
- MPF Records
- IR56 Forms
☑ 資產及負債
- Fixed Asset Register
- Loan Agreement
- Lease Agreement
- Investment Records
☑ 公司及稅務文件
- Business Registration
- NAR1
- Previous Audit Report
- Profits Tax Return
- IRD Letters
Audit 前最後檢查
Auditor 最常要求補交的文件
即使完成 Bookkeeping，很多公司仍因 Supporting Documents 不完整而收到大量 Audit Queries。
相關 Audit Guides
Audit Checklist 常見問題
Audit Checklist 是否每間公司都一樣？
基本文件大致相同，但不同業務、交易及行業可能需要額外 Supporting Documents。
只有銀行月結單是否足夠？
通常不足夠。Auditor 一般仍需要 Invoice、Receipt、Contract、Payment Proof 等 supporting documents。
Receipt 不見了怎麼辦？
可視乎情況提供其他 supporting documents 或交易解釋，但是否足夠須由 auditor 判斷。
Audit Checklist 可以提早準備嗎？
可以，而且越早整理，Audit 通常越順利，亦較容易趕上 IRD 報稅期限。
Sparks 可以協助檢查 Audit Checklist 嗎？
可以。我們可先了解公司的交易類型、文件及 Audit 進度，再協助檢查缺少哪些資料及下一步安排。
不確定你的 Audit Checklist 是否完整？
你可以先提供公司交易類型、銀行戶口、是否收到 IRD 信及目前 Audit 進度，我們可協助檢查文件是否齊全，以及下一步準備方向。
WhatsApp 免費查詢