Company Compliance Calendar HK｜香港公司合規日曆
香港有限公司每年都有不同合規 deadline，包括 Annual Return NAR1、Business Registration Renewal、公司秘書紀錄、SCR 重要控制人登記冊、審計及報稅安排。Company Compliance Calendar 可以幫公司建立清晰年度時間表，避免因忘記日期、文件不齊或資料未更新而產生逾期風險。
Company Compliance Calendar 是甚麼？
Company Compliance Calendar 是為香港公司建立的年度合規時間表，用來記錄及提醒公司每年需要處理的法定事項，例如周年申報、商業登記續期、公司秘書紀錄、SCR 更新、審計準備及報稅安排。對私人有限公司而言，Annual Return 一般需要在公司成立周年日後 42 日內提交；商業登記續期通知一般會在續期開始月份前一個月左右發出。
一間香港公司全年要留意甚麼？
不同公司的日期會因成立日期、商業登記有效期及財政年度結算日而不同。以下是一個實用的年度合規框架。
檢查信件、政府通知及公司資料變更
準備 NAR1 及公司資料確認
留意商業登記續期通知及付款
整理會計、審計及報稅文件
香港公司年度合規日曆
1. 公司成立周年日前
檢查公司註冊地址、董事、股東、公司秘書及股份資料是否正確，準備周年申報表 NAR1 所需資料。
2. 公司成立周年日後 42 日內
私人有限公司一般需要在成立周年日後 42 日內向公司註冊處提交 Annual Return NAR1。即使公司資料沒有變更，仍應留意提交期限。
3. 商業登記續期月份前後
留意 IRD 發出的 Business Registration Renewal Demand Note。收到繳費通知後，應按時付款及保存已繳費紀錄。
4. 財政年度結束後
整理銀行月結單、收入、支出、發票、合約、強積金及薪酬紀錄，為會計、審計及利得稅報稅作準備。
合規日曆應該記錄哪些日期？
很多公司不是故意不合規，而是沒有把所有 deadline 放在同一個地方。最實用的做法，是把公司秘書、稅務、審計及政府信件日期集中管理。
除了年度 deadline，還有甚麼要即時更新？
公司地址變更
如果公司註冊地址、業務地址或通訊地址有變，應盡快更新相關紀錄及政府通知地址。
董事或股東變更
董事委任、辭任、股權轉讓或股東資料變更，都應及時整理文件及更新公司紀錄。
SCR 資料更新
香港本地公司一般需要備存重要控制人登記冊，並保持資料更新及可供指定人士查閱。
為甚麼公司需要合規日曆？
避免逾期罰款
NAR1、BR Renewal 及稅務文件都有時間限制，錯過後可能產生額外費用及行政壓力。
減少臨急抱佛腳
預早知道 deadline，可以更早準備銀行紀錄、會計文件及公司秘書資料。
建立公司合規紀錄
公司有清晰紀錄，日後處理審計、開戶、投資者盡職審查或出售公司時會更順利。
Company Compliance Calendar 範例
| 時間 | 合規事項 | 負責內容 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 每月 | 政府信件檢查 | 檢查 IRD / CR / 銀行通知 | 避免錯過回覆期限 |
| 周年日前 | Annual Return 準備 | 確認董事、股東、地址資料 | 預留時間更正資料 |
| 周年日後 42 日內 | NAR1 Filing | 提交周年申報表 | 私人有限公司常見 deadline |
| BR 到期前後 | Business Registration Renewal | 繳付續期費用及保存紀錄 | 留意繳費通知 |
| 年結後 | Audit & Tax Preparation | 整理會計、審計及報稅文件 | 與會計師協調 |
Company Compliance Calendar 常見問題
Company Compliance Calendar 是否每間公司都不同？
是。每間公司的成立日期、商業登記有效期、財政年度結算日及稅務狀況都可能不同，因此合規日曆應按公司資料個別建立。
Annual Return Deadline 怎樣計算？
私人有限公司一般需要在公司成立周年日後 42 日內提交周年申報表 NAR1。建議公司在周年日前已經開始檢查資料。
Business Registration Renewal 是否等同 Annual Return？
不是。Business Registration Renewal 由稅務局處理；Annual Return NAR1 則向公司註冊處提交。兩者是不同合規事項。
沒有營業是否仍需要合規日曆？
需要。沒有營業不代表公司沒有年度合規責任。公司仍應留意周年申報、商業登記、公司秘書紀錄及政府信件。
Sparks 可以幫我建立公司合規日曆嗎？
可以。你可以提供公司名稱、成立日期、商業登記到期日及年結日，我們可協助整理年度 Company Compliance Calendar，並建議需要優先處理的事項。
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如果你不清楚公司下一個 Annual Return、BR Renewal、審計或報稅 deadline，歡迎聯絡 Sparks。我們可協助你整理 Company Compliance Calendar，讓公司每年合規工作更清晰。
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