Business Registration Renewal HK｜香港商業登記證續期指南
香港商業登記證（Business Registration Certificate，BRC）設有有效期。稅務局商業登記署一般會在現有證書到期前發出續證繳款通知書；繳清通知書上的登記費、徵費及適用的罰款後，該通知書便成為有效商業登記證。公司沒有收到通知書，也不代表可以忽略續期。
香港商業登記證如何續期？
核對稅務局發出的續證繳款通知書，並在通知書所示限期前繳付全數款項。完成付款後，已加蓋收款資料或可供下載的續證文件便是新一期有效 BRC。若到期後仍未收到、或已遺失通知書，應主動向商業登記署補領或使用電子服務查閱，不應等待下一封信。
續期不是重新申請商業登記
只要業務仍然持續，續期通常是延續現有商業登記號碼及登記資料，而非重新開立另一個登記。
核對續證通知書
確認資料及金額
限期前全數付款
保存新證書
哪些業務需要辦理商業登記續期？
業務形式不同，但只要登記業務仍然存在及營運，通常都要留意其 BRC 有效期。
香港有限公司
公司註冊與商業登記是兩套相關但不同的制度，有限公司仍要維持有效 BRC。
獨資及合夥業務
以個人或合夥形式持續經營的業務，同樣須處理續期及資料更新。
分行
已登記分行可能另有分行登記證及續期通知，不應只查看總行證書。
商業登記續期時間線
實際繳款日期以續證通知書為準。以下流程可用作內部合規提醒。
付款前先準備及核對甚麼？
一般正常續期不需要重新提交整套成立文件，但應確保通知書與現況相符。如果地址、業務名稱、業務性質或其他登記事項已改變，須另外辦理變更通知，不能只靠付款自動更新。
商業登記續期費用如何計算？
應繳總額可包括商業登記費、破產欠薪保障基金徵費及逾期罰款。費率可能按政策及證書生效日期改變，因此應以稅務局最新收費表及續證通知書為準。
證書年期
一年證與三年證的登記費及徵費安排不同。
新證生效日期
續證金額通常按相關續期證書的開始日期所適用費率釐定。
是否逾期
逾期個案可能須在原有費用及徵費以外繳付罰款。
續證繳款可以怎樣處理？
電子方式
按稅務局電子服務及通知書列出的方式查看、下載及繳付尚欠通知書。
親身辦理
帶同通知書到指定繳款地點；若需補發通知書，可攜同舊 BRC 向商業登記署查詢。
郵寄辦理
按官方要求提交文件及劃線支票，並預留郵遞和處理時間，避免臨近限期寄出。
到期仍未收到續證通知書
應在現有 BRC 到期後一個月內以書面通知商業登記署，並主動補領或查閱通知書。郵件遺失或沒有收到通知，通常不會自動免除續期責任或逾期後果。
先檢查地址是否已更新
如果業務地址或有限公司註冊辦事處已改變但未完成通知，續證文件可能仍寄往舊址。補領通知書時，亦應一併處理正確的地址變更程序。
商業登記續期逾期會怎樣？
逾期不只是少了一張展示文件，也可能增加費用和合規風險。收到追討或發現證書已過期時，應先確認欠款期數及完整應付金額。
產生罰款
稅務局可對逾期續證通知書加上罰款，付款時須處理完整欠款。
文件未能證明有效
銀行、平台、業主、客戶或牌照機構可能要求有效期內的 BRC。
持續違規風險
長期沒有處理可引致進一步追討或執法，不宜以「沒有營業」自行假設毋須續期。
BRC 續期不等於提交 NAR1 周年申報表
| 項目 | 商業登記續期 | NAR1 周年申報表 |
|---|---|---|
| 主管部門 | 稅務局商業登記署 | 公司註冊處 |
| 主要目的 | 延續商業／分行登記證有效期 | 申報有限公司在申報表日期的公司資料 |
| 適用對象 | 包括公司、獨資、合夥及已登記分行等 | 須提交周年申報表的註冊公司 |
| 完成一項可代替另一項？ | 不可以；有限公司通常要分別管理兩個限期 | |
如需了解公司註冊處的年度申報，請查看 Annual Return HK 及 NAR1 Filing HK。
停止營業，不代表可以直接不付款
如業務已結束，應正式通知商業登記署取消登記，並確認應付費用涵蓋至停止營業的相關年度。有限公司停止交易亦不等於公司已撤銷註冊，兩者須分開處理。
商業登記續期常見錯誤
等通知書才行動
沒有收到郵件便一直等待，直至證書過期。
付款後沒有保存證書
日後銀行或客戶要求時才發現只有付款截圖。
把 BR 當作 NAR1
完成一項後誤以為年度合規已全部完成。
只付舊金額
使用過期收費資訊，沒有以通知書總額為準。
資料改變但未申報
以為續期付款會自動更新地址或業務性質。
停業便直接不續期
沒有正式取消登記及處理尚欠責任。
商業登記續期檢查清單
| 檢查事項 | 完成 |
|---|---|
| 確認現有 BRC 的屆滿日期 | □ |
| 收到或主動下載續證繳款通知書 | □ |
| 核對業務名稱、地址、性質及商業登記號碼 | □ |
| 按通知書確認登記費、徵費及適用罰款 | □ |
| 在限期前完成全數付款 | □ |
| 下載或收妥顯示新有效期的 BRC | □ |
| 把新證書存入公司法定及合規檔案 | □ |
處理其他商業登記事項
Business Registration Renewal HK FAQ
商業登記證是否每年續期？
視乎所選證書年期而定。香港 BRC 可有一年證或三年證；應查看現有證書列明的屆滿日期，而不是假設所有業務都在同一月份續期。
未收到續證通知書是否不用續期？
不是。到期後仍未收到通知書，應在現有 BRC 到期後一個月內以書面通知商業登記署，並主動補領或透過電子服務查閱尚欠通知書。
已遺失續證繳款通知書怎麼辦？
可按稅務局安排親身、郵寄或經電子方式辦理。親身查詢時可帶同舊 BRC 要求補發；如地址已改變，亦應同時處理地址通知。
付款收據是否等於新 BRC？
繳清續證通知書列明的登記費及徵費後，顯示收款日期、收據號碼及金額的通知書會成為有效證書。使用電子服務付款者亦應下載並保存正式 BRC 文件。
商業登記續期是否會自動更新公司地址？
不應如此假設。續期主要延續證書有效期；地址、業務名稱、業務性質等變更應按規定另行通知相關部門。
公司沒有收入，還要續商業登記證嗎？
沒有收入不等於已停止業務或完成取消登記。若業務或公司仍然存在，應按實際狀況處理續期；符合資格的小型業務可另行了解費用及徵費豁免申請。
完成 BR Renewal 後是否不用交 NAR1？
不是。BRC 續期由稅務局商業登記署處理；NAR1 周年申報表由公司註冊處處理。有限公司一般須分別管理兩項責任及限期。
Sparks 可以協助處理商業登記續期嗎？
可以協助檢查 BRC 屆滿日期、續證通知書、付款狀況、登記資料及逾期問題，並把商業登記續期與 NAR1、公司秘書及其他年度合規事項分開整理。
不要等到銀行或客戶要求，才發現 BRC 已過期
你可提供現有商業登記證、續證通知書、公司或業務形式、是否曾更改地址及目前付款狀況，先確認續期、補領、變更或逾期處理方向。
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