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4F-A AUDIT UNIT

Audit vs Bookkeeping|香港公司審計與記帳有甚麼分別?

Bookkeeping 是記錄及整理公司日常交易,例如銀行、收入、支出、發票及收據;Audit 是由 independent auditor 審閱財務報表及 supporting documents,並出具 audit report。香港有限公司通常需要先完成 bookkeeping,才可以順利進行 audit。

QUICK ANSWER

Audit 和 Bookkeeping 最大分別是甚麼?

Bookkeeping 是把公司交易記錄及分類;audit 是審閱已準備好的財務報表及文件。簡單來說,bookkeeping 是 audit 的基礎。如果公司未完成 bookkeeping,auditor 通常難以開始審計,audit report 亦可能延誤。

ROLE MAP

Bookkeeping 是「記錄交易」,Audit 是「獨立審閱」

記帳不等於完成審計,但沒有清晰記帳,審計流程通常會卡住。兩者是前後關係,不是互相取代。

Bookkeeping

記錄銀行、收入、支出、發票、收據及交易分類。

Accounting

根據記帳資料準備 financial statements 及 schedules。

Audit

Auditor 審閱財務報表及文件,出具 audit report。

SPARKS ANGLE

最常見問題:公司想做 audit,但 bookkeeping 根本未完成

Auditor 不是單純看銀行月結單就可以出 audit report。公司需要先把收入、支出、資產、負債、director loan、股東往來及銀行交易整理好,再準備財務報表,audit 才會順利。很多 late audit 個案,其實第一步不是找 auditor,而是先補做 bookkeeping。

1|先補齊 Bookkeeping 分類銀行交易、收入支出、發票收據及合同。
2|再準備 Financial Statements 整理 profit and loss、balance sheet、trial balance 及 schedules。
3|最後安排 Audit Auditor 審閱文件、提出 audit queries,完成 audit report。
SIDE BY SIDE

Audit vs Bookkeeping 分別比較

比較項目 Bookkeeping Audit
中文意思 記帳 / 入帳 / 整理交易 審計
主要目的 記錄及分類公司日常交易 獨立審閱財務報表及支持文件
負責角色 Bookkeeper / accountant / 公司內部人員 Independent auditor
處理內容 銀行、收入、支出、invoice、receipt、payroll、director loan Financial statements、audit schedules、supporting documents、audit evidence
輸出文件 Transaction records、ledger、trial balance 初稿 Audit report、audited financial statements
先後次序 通常先做 通常在 bookkeeping 及 financial statements 完成後進行
WORKFLOW

香港公司由 Bookkeeping 到 Audit 的流程

Step 1|收集銀行及交易文件 準備 bank statements、invoice、receipt、contracts、payroll records、loan documents 及 IRD letters。
Step 2|分類及入帳 把收入、成本、營運支出、資產、負債、director loan 及股東往來分類。
Step 3|準備 Trial Balance 及 Financial Statements 根據 bookkeeping 結果準備 profit and loss、balance sheet、trial balance 及 audit schedules。
Step 4|Auditor 審閱文件 Auditor 會檢查財務報表、supporting documents、銀行交易及重大項目。
Step 5|回覆 Audit Queries 及完成 Audit Report 公司或 accountant 補交文件及解釋交易後,auditor 完成 audit report。
WHEN TO START

如果公司多年未記帳,可以直接做 Audit 嗎?

通常不建議直接開始 audit。公司需要先補齊 bank statements、收入支出文件及交易分類,完成 bookkeeping 及 financial statements 後,auditor 才有基礎審閱。如果已收到 IRD 信,則應同步檢查 deadline 及安排回覆方向。

先補文件 銀行月結單、發票、收據、合同、貸款文件。
再補 Bookkeeping 把多年交易分類,整理 financial statements。
最後 Audit 交由 auditor 審閱及出具 audit report。
COMMON MISTAKES

Audit vs Bookkeeping 常見誤解

誤解 1|有銀行月結單就可以 audit

銀行紀錄只是其中一部分,還需要收入支出文件及交易解釋。

誤解 2|Bookkeeping 完成就等於 audit 完成

Bookkeeping 只是整理帳目;audit report 需要 auditor 審閱後出具。

誤解 3|Auditor 會自動幫我補帳

Auditor 的主要角色是審閱,不是替公司完成所有記帳工作。

Audit vs Bookkeeping 常見問題

Bookkeeping 和 audit 是否同一樣東西?

不是。Bookkeeping 是記錄及分類公司交易;audit 是由 independent auditor 審閱財務報表及文件,並出具 audit report。

應該先做 bookkeeping 還是 audit?

通常先做 bookkeeping,準備 financial statements 及 supporting schedules 後,再交由 auditor 進行 audit。

公司只有很少交易,是否仍需要 bookkeeping?

通常仍需要。即使交易少,也需要清楚記錄銀行、收入、支出、資產負債及公司狀態,方便 audit 及報稅。

多年沒有做 bookkeeping,可以補做 audit 嗎?

可以處理,但通常要先補齊過往年度 bookkeeping、文件及財務報表,再安排 auditor 審閱。如已收到 IRD 信,應先檢查 deadline。

Sparks 可以協助判斷我需要 bookkeeping 還是 audit 嗎?

Sparks 可先了解公司年度、銀行紀錄、是否收到 IRD letter、帳目是否已整理,再協助判斷下一步應先做 bookkeeping、accounting、audit,還是 IRD rescue support。

Sparks Bookkeeping + Audit Support

不知道應先補記帳,還是直接做 Audit?

你可以先提供公司年度、銀行紀錄狀態、是否收到 IRD 信、過往是否已做 audit,我們先幫你判斷應先補 bookkeeping 還是安排 auditor。

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