香港公司如何轉會計?文件交接、轉 Accountant 及稅務風險|Sparks

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CHANGE ACCOUNTANT GUIDE

香港公司如何轉會計?轉 Accountant、文件交接及稅務風險處理方向

如果你對現任會計師不滿意、長期不回覆、審計拖延、稅局信件無人跟進,或者想換一位更適合公司情況的會計,轉會計前應先整理文件、確認未完成事項及稅務限期。

QUICK ANSWER

香港公司可以隨時轉會計嗎?

一般公司可以更換會計服務提供者,但轉會計前應先確認現任會計已完成哪些工作、尚欠哪些文件、是否有稅局限期、審計是否進行中,以及新會計能否接手。若已收到稅局信、罰款或估計評稅,應先處理急件風險。

QUICK CHECK

你為甚麼想轉會計?

轉會計不只是換人做事,而是要確保文件、年度、稅務及審計可以完整接上。

會計長期不回覆

需要先確認是否影響稅局限期及文件交接。

審計或報稅拖延

要先查清楚未完成年度及現有進度。

已收到稅局信

應先處理限期,再安排轉手。

SPARKS ANGLE

轉會計不是單純換供應商,而是一次風險交接

Sparks 會從公司角度看轉會計:現任會計完成了甚麼、哪些文件在對方手上、稅局有沒有未處理信件、新會計是否能接手,以及轉手會不會影響報稅、審計或公司秘書安排。

1|先盤點未完成事項 不要只問「可否轉」,而是先知道哪一年未做帳、未審計、未報稅。
2|先追文件,再安排接手 audit report、報稅副本、bookkeeping file、稅局紀錄都應盡量取回。
3|先處理稅局限期 如已有 IRD 信件、罰款或估計評稅,應優先處理急件。
CHANGE PROCESS

香港公司轉會計的一般步驟

Step 1|列出現有問題及未完成事項 例如未報稅、未審計、文件未交、稅局信未回覆、公司秘書文件未更新。
Step 2|向前會計索取交接文件 包括 audit report、tax computation、PTR 副本、bookkeeping file、公司文件及未完成清單。
Step 3|新會計評估是否可接手 新會計會按現有文件、稅局限期、未完成年度及工作量判斷接手方式。
Step 4|安排補帳、審計、報稅或公司秘書交接 按需要處理 bookkeeping、audit、tax filing、NAR1、BR 及其他合規事項。
HANDOVER CHECKLIST

轉會計前應準備甚麼文件?

過往審計報告

Audit report、financial statements、tax computation 及簽署版本。

報稅文件

PTR 副本、提交證明、稅局回覆、估計評稅及罰款信。

Bookkeeping File

Trial balance、ledger、收入支出分類及會計工作檔。

原始交易文件

銀行月結單、invoice、收據、合約、付款紀錄及平台紀錄。

公司秘書文件

NAR1、BR、公司註冊文件、董事股東資料及重要決議。

未完成事項清單

哪些年度未審計、未報稅、尚欠文件及稅局限期。

DO NOT WAIT

如果稅局限期快到,轉會計要更小心

轉會計可以解決長期服務問題,但如果已經有 IRD 信件、估計評稅、Section 80 罰款或報稅限期,應先處理最急風險。

香港公司轉會計常見問題

香港公司可以隨時轉會計嗎?

一般可以更換會計服務提供者,但應先處理文件交接、未完成事項、稅局限期及審計進度,避免轉手期間出現空窗。

轉會計是否一定要前會計同意?

公司可以自行選擇服務提供者,但實際上仍需要取回過往帳目、審計、報稅及公司文件,方便新會計接手。

前會計不交文件,新會計還可以接手嗎?

可以先用手上銀行月結單、invoice、稅局信、公司文件及過往資料評估,但文件越少,補帳及審計工作量通常越高。

審計做到一半可以轉會計嗎?

可以評估,但要先了解 auditor 進度、已提交文件、尚欠資料及是否有稅局限期。中途轉手通常比正常年度交接更需要文件清單。

Sparks Accounting Rescue

想轉會計,但擔心文件交接不清?

你可以先提供公司現時會計情況、是否有稅局信、審計進度、前會計是否願意交文件,我們先幫你判斷轉手方向。

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