香港公司多年未審計點算?補 Audit、補帳及報稅方向

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香港公司多年未審計點算?有限公司補 Audit、補帳及報稅處理方向

如果公司幾年沒有做 audit、沒有完成審計報告,或者前會計一直未交代,通常不只是「補一份 audit report」咁簡單。你需要先確認未處理年度、帳目是否完整、稅局信件情況及報稅風險。

QUICK ANSWER

公司多年未審計,第一步應該做甚麼?

第一件事是列出每一個未完成 audit 的財政年度,再檢查該年度是否已完成記帳、是否有銀行月結單、收入支出文件、過往審計報告及稅局信件。通常需要先補帳,然後安排審計,最後再配合補交利得稅報稅表。

QUICK CHECK

你公司屬於哪一種未審計情況?

不同情況的處理次序不同。先分清楚是 audit 延遲、帳目未整理,還是已經牽涉稅局追信。

一至兩年未審計

可能仍可較快補帳、安排 audit 及報稅。

三年以上未審計

需要逐年整理帳目、文件及過往稅務狀況。

已收到稅局信

應先處理限期,再安排補帳、審計及報稅。

SPARKS ANGLE

多年未審計,真正卡住的通常不是 auditor,而是帳目及文件

很多公司以為只是找 auditor 補回 audit report,但 auditor 需要有完整帳目及 supporting documents 才能開始。Sparks 會先從會計急救角度,幫你拆解:哪一年未做帳、哪一年未審計、哪一年未報稅,然後排出處理次序。

1|先補帳,才可審計 銀行紀錄、收入支出及文件未整理,audit 通常無法順利開始。
2|逐年處理,不要混在一起 多年未審計需要按財政年度分開整理,避免文件及稅務年度混亂。
3|同時檢查稅局風險 多年未審計通常會影響報稅,可能牽涉估計評稅或稅務罰款。
COMMON REASONS

為甚麼公司會多年未完成審計?

多數情況不是單純 audit 貴,而是會計資料、文件交接或報稅流程出現斷層。

公司一直未記帳

沒有整理收入、支出、銀行紀錄,auditor 無法直接開始審計。

前會計沒有交代

公司以為已交給會計處理,但實際 audit report 一直未完成。

文件不齊

缺少 invoice、收據、合約、銀行月結單或 supporting documents。

公司沒有營運

即使公司無收入,也可能仍要處理基本帳目、審計及稅務申報。

更換會計中斷

轉會計時沒有完整交接,令過往帳目及審計進度斷開。

沒有年度提醒系統

公司沒有管理 audit、PTR、BR、NAR1 及稅務限期,容易一拖再拖。

ACTION STEPS

多年未審計應該如何開始處理?

Step 1|列出未完成 audit 年度 由最後一次完成審計年度開始,逐年確認哪幾年未完成 audit report。
Step 2|檢查每年帳目是否已整理 確認是否已有 bookkeeping、trial balance、銀行紀錄及收入支出分類。
Step 3|補齊 auditor 需要的文件 包括銀行月結單、invoice、收據、合約、存貨、固定資產、薪金及 MPF 紀錄。
Step 4|完成審計後處理報稅 審計完成後,再配合利得稅報稅表、稅務計算及稅局信件處理。
DO NOT DELAY

以下情況不建議再拖

多年未審計通常會連帶影響報稅。如果已收到稅局信,應先處理限期及文件缺口。

已收到估計評稅 代表稅局未有足夠報稅資料,應盡快補回 audit 及報稅。
已有稅務罰款 Section 80 或遲交報稅相關罰款,通常要配合補救行動處理。
前會計完全失聯 應用手上文件建立清單,準備轉交另一位會計或 auditor 跟進。
DOCUMENT CHECKLIST

多年未審計要準備甚麼文件?

每年銀行月結單

相關年度公司所有銀行戶口月結單及交易紀錄。

收入支出文件

Invoice、收據、合約、平台紀錄、付款紀錄及支出證明。

過往審計報告

如公司曾完成 audit,應提供 previous audit report 及 tax computation。

公司基本資料

BR、NAR1、公司註冊文件、董事及股東資料等。

稅局信件

包括報稅表、提醒信、估計評稅、罰款信及查詢信。

前會計交接資料

包括已做帳目、試算表、電郵紀錄、報價單及已付款紀錄。

香港公司多年未審計常見問題

香港有限公司多年未審計是否很嚴重?

視乎是否已收到稅局信、是否已報稅、是否有罰款或估計評稅。越早整理帳目及補回 audit,越容易判斷處理方向。

公司沒有收入,是否仍需要審計?

即使公司沒有收入,也可能仍要處理基本帳目、審計及稅務申報。應先確認公司是否收到報稅表及過往年度是否已完成處理。

沒有完整文件,還可以補 audit 嗎?

可以先用現有銀行紀錄、invoice、合約、平台紀錄及其他 supporting documents 重建帳目,但文件越少,補帳及審計難度通常越高。

前會計沒有完成 audit,可以轉會計處理嗎?

可以先整理手上文件及前會計交接紀錄,再找另一位會計評估欠缺文件、未完成年度及補救方向。

Sparks Accounting Rescue

公司幾年未做 Audit,不知道從哪一年開始補?

你可以先提供公司成立年份、最後一次完成審計年份、是否收到稅局信、手上有甚麼文件,我們先幫你判斷處理次序。

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