Section 80 稅務罰款點算?香港公司遲交報稅表處理方向

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SECTION 80 TAX PENALTY

收到 Section 80 稅務罰款點算?香港公司遲交報稅表的處理方向

如果公司收到稅務局罰款信、Section 80 notice、compound penalty 或因遲交利得稅報稅表被追罰,重點不是只問「可否豁免」,而是先補回應交文件、整理原因及證明公司有實際補救行動。

QUICK ANSWER

Section 80 罰款收到後,第一步應該做甚麼?

先確認罰款信涉及哪一個年度、原因、金額、繳款限期,以及是否仍有未提交的利得稅報稅表或審計資料。根據稅務局罰則政策,未按時提交報稅表等情況可構成相關違規,罰則可包括罰款及額外罰款;實際處理要視乎個案原因、延誤時間及補救行動。 資料參考香港稅務局罰則政策及《稅務條例》第80條。

QUICK CHECK

你收到的是哪一種罰款情況?

Sparks 角度會先幫你分清楚:你是單純遲交、文件未齊、前會計未處理,還是已經拖到估計評稅或多年度問題。

第一次收到罰款信

重點是盡快補交文件及解釋延誤原因。

多年未報稅

通常要同時處理補帳、審計及報稅。

前會計未處理

需要盡快盤點已交、未交及手上文件。

SPARKS ANGLE

我們不是一開始就承諾「一定可豁免罰款」

罰款是否可減免,並不是單靠一封信決定。Sparks 會先從會計急救角度,協助你整理事實、找出延誤原因、補回報稅文件,再判斷是否有基礎向稅局解釋。真正重要的是:先把公司回到可處理狀態。

1|先補救,不是先寫求情信 如果報稅表、審計報告或文件仍未齊,單純要求豁免通常說服力不足。
2|用文件支持原因 例如前會計交接問題、文件缺失、公司地址收信問題、病假或特殊情況。
3|避免再犯同一問題 建立會計文件、審計、報稅及公司秘書提醒流程。
COMMON REASONS

香港公司常見收到稅務罰款的原因

Section 80 相關罰款很多時候不是因為公司故意逃稅,而是因為會計流程斷裂、文件未整理、稅局信件無人跟進。

遲交利得稅報稅表

公司未能在限期前提交 Profits Tax Return,可能收到罰款或後續追信。

未完成審計

有限公司報稅通常要配合審計報告,audit 拖延會影響報稅。

多年未記帳

帳目未整理,令報稅、審計及回覆稅局都無法正常進行。

前會計沒有提交

公司以為會計已處理,但實際上稅局未收到正式文件。

公司地址收不到信

公司秘書地址、通訊地址或信件交收出問題,令限期被錯過。

沒有內部提醒流程

公司沒有記低 PTR、NAR1、BR、審計及稅務限期,容易重複出錯。

ACTION STEPS

收到 Section 80 罰款後應該點做?

Step 1|先確認罰款信內容 查看信件日期、涉及年度、罰款金額、付款限期、是否要求補交報稅表或其他文件。
Step 2|查清楚是否已提交報稅 不要只問前會計「有沒有做」,而是要確認是否已正式提交、何時提交、有沒有證明。
Step 3|盡快補齊帳目、審計及報稅資料 如果文件未齊,要先整理銀行月結單、收入支出、invoice、收據、合約及過往 audit report。
Step 4|判斷是否有合理解釋及減免空間 如有特殊原因或前會計交接問題,可整理時間線及證明文件,視乎情況提出解釋。
DO NOT DELAY

以下情況不要只等前會計回覆

稅務罰款最怕拖到第二封、第三封信,或同時出現估計評稅、追稅、審計未完成及多年度未報稅問題。

付款限期快到 先確認是否仍有未提交文件,以及是否需要同步處理解釋。
同時收到估計評稅 代表稅局未有足夠報稅資料,應優先補回報稅及審計。
前會計失聯 應用手上文件建立時間線,並準備轉交另一位會計跟進。
DOCUMENT CHECKLIST

查詢前可以先準備甚麼?

Sparks 會先看文件狀況,再判斷需要補帳、審計、報稅、罰款解釋,還是多項一起處理。

Section 80 / 罰款信

包括信件全頁、日期、年度、金額、限期及附件。

稅局其他信件

如報稅表、提醒信、估計評稅、查詢信或追稅信。

報稅提交紀錄

如前會計聲稱已提交,應提供提交證明、電郵或相關文件。

銀行月結單

相關年度所有公司銀行戶口月結單及交易紀錄。

收入支出文件

Invoice、收據、合約、付款紀錄及其他 supporting documents。

前會計交接資料

包括電郵、WhatsApp 對話、已付費紀錄及對方承諾處理的內容。

Section 80 稅務罰款常見問題

Section 80 罰款是否一定可以豁免?

不一定。是否有機會減免,要視乎延誤原因、時間長短、是否已補交文件、過往紀錄及稅局接納程度。Sparks 會先協助你整理事實及補救方向。

收到罰款信後可否先不交?

不建議自行忽略。應先查看付款限期、是否仍有未提交文件,以及是否需要同時處理報稅、估計評稅或解釋信。

如果是前會計沒有報稅,責任是否由前會計承擔?

稅局通常仍會向公司追討相關報稅責任及罰款。你可以保留前會計溝通紀錄作為解釋資料,但公司仍應盡快補救。

只寫求情信,不補交報稅表可以嗎?

通常不理想。罰款處理的核心是補回未完成事項,包括報稅表、帳目、審計及所需 supporting documents。

Sparks Accounting Rescue

收到稅務罰款,不知道可否減免?

你可以先傳罰款信件、涉及年度、金額、限期、是否已報稅及前會計交接情況,我們先幫你判斷補救方向。

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