Sparks Accounting Transfer
想轉會計師？
香港公司更換會計流程
如果現有會計跟進慢、報價不清晰、溝通困難，或者你不確定帳目和報稅是否處理妥當，可以先了解轉會計師流程和交接重點。
QUICK ANSWER
轉會計師不是問題，重點是交接資料要清楚
轉會計師前，最重要是確認公司帳目、報稅進度、審計文件、稅局信件及過往交接資料是否完整。處理得好，轉換過程可以很順利。
WHEN TO SWITCH
甚麼情況下應該考慮轉會計師？
如果以下情況持續出現，未必只是溝通問題，可能會影響公司日後報稅及合規處理。
跟進速度太慢
長時間沒有回覆、臨近期限才處理，容易令公司被動。
報價不清晰
不清楚包含記帳、審計、報稅、跟進，之後容易追加收費。
不清楚處理進度
不知道帳目、審計或報稅是否已完成，風險難以掌握。
文件交代不足
沒有清楚說明需要準備甚麼文件，容易來回補資料。
收到稅局信件
如果已有 IRD 信件或罰款，需要更清楚誰負責跟進。
想重新整理帳目
如果多年資料混亂，可以趁轉換時重新建立清楚紀錄。
STEP 01
先確認現有進度
帳目是否完成、審計是否開始、報稅表是否已提交、是否有未處理信件。
STEP 02
整理交接資料
包括銀行月結單、發票、收據、上一年度報表、稅局信件及公司文件。
STEP 03
再決定新服務範圍
根據目前情況，判斷是否需要補帳、審計、報稅、文件整理或稅務跟進。
HANDOVER DOCUMENTS
轉會計師前，最好先準備這些資料
不一定要一次過齊全，但越早知道缺少甚麼，交接越順利。
公司基本文件
商業登記證、公司註冊證書、NNC1／周年申報表等。
銀行紀錄
公司銀行月結單、交易紀錄、收款及付款資料。
收入及支出文件
發票、收據、合約、供應商資料及其他支出證明。
過往會計資料
上一年度財務報表、審計報告、報稅紀錄或工作底稿。
稅局信件
利得稅報稅表、追交通知、罰款信或其他 IRD 查詢。
現有服務紀錄
已付款項、服務範圍、已完成項目及未完成工作。
COMMON RISKS
轉會計師時最怕不是轉，而是交接不清楚
如果沒有先確認交接狀態，可能會出現資料遺失、責任不清或報稅延誤。
⚠️
不知道做到哪一步
未確認現有會計是否已完成帳目、審計或報稅。
⚠️
文件不完整
缺少銀行紀錄、發票、審計報告或稅局信件。
⚠️
臨近報稅期限
時間太緊會令新會計師很難完整檢查及整理。