Business Registration Number HK｜香港商業登記號碼 BRN 指南
香港 Business Registration Number（BRN）是商業登記署分配給業務的識別號碼。一般所指的 BRN，是商業登記證號碼最前面的 8 位數字。自 2023 年 12 月 27 日起，BRN 亦被公司註冊處採用為公司的唯一業務識別碼（Unique Business Identifier，UBI），取代舊有公司註冊編號作為主要識別號碼。
香港 Business Registration Number 是哪一組數字？
BRN 是商業登記證「登記證號碼／Certificate No.」最前面的 8 位數字。例如完整證書號碼以 12345678-000-00-00-0 顯示，BRN 通常是 12345678。其後的數字段落具有其他登記用途，不應在要求填寫 8 位 BRN 時把整串號碼全部輸入。
先看最前面的 8 位數字
BRN、完整 BRC 證書號碼和舊 CR Number 並非任何情況都可互換。提交表格前，先確認對方要求的是哪一種識別資料。
8 位 BRN／UBI
業務／分行識別部分
證書完整編號資料
再決定填 8 位或全碼
在哪裡可以找到商業登記號碼？
公司內部應保存一個已核實的 BRN，而不是每次填表時依靠搜尋結果或舊電郵。
商業登記證
查看 BRC 上的 Certificate No.；最前面的 8 位數字便是一般所指的 BRN。
公司註冊處文件
2023 年 12 月 27 日或之後成立的公司，其公司註冊證書上的「No.」採用 BRN。
政府電子查冊
公司可使用公司註冊處電子查冊服務搜尋，舊公司亦可查找 CR No. 與 BRN 的對應資料。
BRN、BRC Number、CR Number 有甚麼分別？
| 名稱 | 一般格式／位置 | 主要用途 |
|---|---|---|
| Business Registration Number（BRN） | BRC 證書號碼首 8 位 | 識別業務；亦作為公司 UBI |
| 完整 BRC Certificate No. | BRC 上以多組數字及連字號顯示 | 識別特定商業／分行登記記錄 |
| Former CR Number | 2023 年 12 月 27 日前使用的公司註冊編號 | 舊公司文件及歷史記錄仍可能顯示 |
| Unique Business Identifier（UBI） | 公司一般採用其 8 位 BRN | 跨政府服務識別公司／實體 |
新成立公司
公司註冊處在公司註冊證書上採用 8 位 BRN 作為「No.」。這個號碼同時是公司的 UBI，因此公司註冊與商業登記文件上的主要識別號碼更一致。
現有公司
舊公司註冊證書不會只因推行 UBI 而重新簽發，所以公司檔案可能同時保留 former CR No. 及現行 BRN。需要時可透過公司註冊處的 CR No.／BRN Mapping 查找對應號碼。
甚麼情況會用到 Business Registration Number？
政府表格及申報
公司註冊處指定表格、稅務及其他政府往來可能要求填寫 BRN。
銀行及支付平台
開戶、KYC、帳戶覆核及商戶申請通常需要公司識別資料及有效 BRC。
合約及供應商登記
客戶或大型機構可能要求 BRN 核實簽約實體及供應商資料。
MPF 及僱主程序
僱主登記、供款及相關人力資源流程可能需要業務識別號碼。
牌照及資助申請
牌照、政府計劃和商業證明文件經常要求填寫或上載 BR 資料。
公司查冊
BRN 已成為公司註冊處搜尋及識別公司／實體的重要號碼。
不同業務形式的 BRN
BRN 不等於「有限公司號碼」。獨資、合夥、有限公司及分行都可能有商業登記資料，但其法律身分及登記安排不同。
忘記或不知道公司的 BRN 怎麼辦？
先查看公司最新 BRC。若只有舊 CR Number，可使用公司註冊處電子查冊服務的 CR No.／BRN Mapping。若需要核實另一間公司的資料，則應使用正式查冊渠道，不要只依賴網站頁尾或社交媒體上的號碼。
為甚麼有些 UBI 帶英文字母？
部分在 UBI 推行前已存在、但稅務局沒有 BRN 記錄的公司或實體，可能獲公司註冊處分配由舊公司編號轉換而成的 dummy BRN，例如以字母作開首。
重要分別
Dummy BRN 是公司註冊處在欠缺一般 BRN 時作 UBI 使用的識別號碼。它不表示稅務局的商業登記冊一定存在相應業務記錄，也不會免除依法辦理商業登記的責任。
填寫 Business Registration Number 常見錯誤
把整串 BRC No. 當作 BRN
欄位只要求 8 位 BRN，卻連同後面的分行及其他數字段輸入。
繼續填舊 CR Number
新表格要求 BRN／UBI，卻直接抄寫舊公司註冊證書號碼。
混用總行與分行資料
處理分行文件時使用了另一張登記證的完整編號。
把 BRN 當作稅務檔案號碼
利得稅、僱主報稅等通知可能另有檔案號碼，須按文件欄位填寫。
公司名稱與號碼不一致
從舊文件複製號碼，沒有核對是否屬於同一法律實體。
公開敏感文件過多
為提供 BRN 而傳送整套不必要的公司或個人證明文件。
提交 BRN 前快速核對
| 檢查事項 | 完成 |
|---|---|
| 確認表格要求 BRN、完整 BRC No. 還是 former CR No. | □ |
| 從最新 BRC 或官方查冊取得號碼 | □ |
| 如要求 BRN，只填證書號碼首 8 位 | □ |
| 核對號碼對應的公司／業務名稱 | □ |
| 分行文件核對正確分行識別資料 | □ |
| 只提供對方真正需要的公司資料 | □ |
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Business Registration Number HK FAQ
香港 BR Number 有多少位數字？
一般所指的 BRN 是商業登記證號碼最前面的 8 位數字。完整 Certificate No. 還會包含以連字號分隔的其他數字段，因此填表前要查看欄位要求。
BRN 是否等於公司註冊編號？
自 2023 年 12 月 27 日起，BRN 被採用為公司 UBI，取代 former CR Number 作為公司註冊處的主要識別號碼。但舊公司文件仍可能顯示歷史 CR Number。
公司註冊證書上的 No. 是否就是 BRN？
2023 年 12 月 27 日或之後成立／註冊的公司，其證書上的 8 位「No.」採用 BRN。較早成立公司的舊證書不會因 UBI 推行而自動重發。
只有舊 CR Number，如何查找 BRN？
可使用公司註冊處電子查冊服務中的 CR No.／BRN Mapping 功能，查找舊公司註冊編號與現行 BRN 的對應資料。
BRN 是否等於稅務編號？
BRN 是業務識別號碼，但稅務局不同稅務事項可能另設檔案號碼。填寫利得稅或僱主報稅文件時，應按通知書指定欄位使用相應號碼。
商業登記續期後 BRN 會改變嗎？
正常延續同一業務的 BRC 時，BRN 通常不會因證書更新有效期而改變；但應以新證書顯示的資料為準。
Sparks 可以協助核對 BRN 嗎？
可以協助辨認 BRC 上的 BRN、完整證書號碼、舊 CR Number 及 UBI，並按申請、續期、公司文件或查冊用途整理正確資料。
8 位 BRN、完整證書號碼，還是舊 CR Number？
你可提供需要填寫的表格欄位、現有 BRC 或舊公司註冊證書，先確認對方要求的識別號碼，避免錯填、退件或公司資料不一致。
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