Bookkeeping 是有系統地記錄及整理業務交易，包括收入、支出、收付款、資產、負債、股東或東主往來，以及銀行對帳。目標是建立完整、可追溯及可供後續會計、報稅和審計使用的記錄。

Bookkeeping 負責日常交易記錄及對帳；Accounting 涉及會計判斷、調整、分析及財務報表；Audit 則由核數師按審計程序檢查財務報表並發表意見。三者互相關聯，但不能互相取代。

需要保存足夠記錄。即使交易很少，公司或業務仍可能有銀行費、專業費、租金、設備、東主或股東注資等交易。簡單業務可以採用較簡化流程，但不應完全沒有帳目。

不一定。未有銷售不代表沒有交易。成立費、商業登記、公司秘書費、軟件、租金、設備、董事代支及銀行費仍應按實際性質記錄。

常見資料包括銷售發票、收據、供應商單據、合約、銀行及信用卡月結單、支付平台報表、薪酬及 MPF 記錄、資產和存貨明細、貸款，以及董事、股東或東主往來資料。

通常不足夠。銀行月結單顯示資金流動，但未必解釋交易內容、業務用途、未收未付項目、現金交易、平台費或退款。每筆數字最好能連回發票、收據、合約或其他支持資料。

電子文件可方便分類、搜尋及備份，但應確保內容完整、清晰、可追溯至交易，並設有一致命名、存取權限及備份安排。不要把單一軟件登入視為唯一備份。

應保存單據、付款證明及業務用途，再按公司或業務結構記錄相關支出及董事、股東或東主往來。私人消費不應混入業務費用。

有持續交易、應收應付、員工、存貨、外幣或現金流管理需要時，通常適合每月做帳。交易較少可按季度整理，但文件仍應每月收集。年度一次過處理較容易出現缺件及無法解釋舊交易。

銀行對帳是把帳面交易和銀行月結單逐項核對，確認期末餘額一致，並找出重複、遺漏、銀行費、未達帳及錯誤分類。輸入銀行交易不等於已完成對帳。

交易很少、銀行和幣種單一時可以，但要建立一致分類、資料驗證、文件索引、銀行對帳、版本控制及備份。業務變複雜後，應重新評估軟件或外判安排。

不會。Bank Feed 主要匯入銀行交易，仍需配對發票、確認業務用途、處理轉帳、分類交易、檢查自動規則並完成銀行對帳。

有限公司是獨立法律實體，應分開公司和私人資金，並正確記錄股本、股東貸款、董事往來、資產及負債。帳目亦需銜接財務報表、法定審計及利得稅申報。

一般不應。東主從業務取用資金作私人用途通常屬提款，不是產生業務收入所需的營運支出。東主投入業務的資金亦通常屬資本，而不是銷售收入。

應由第一筆注資、支出或收入開始。早期交易少，正適合建立銀行、文件、科目及月結流程，避免收到稅表或準備首次審計時才補做。

常見因素包括每月交易及單據數量、銀行和平台數量、外幣、存貨、薪酬、應收應付、董事或東主往來、文件完整度、處理頻率及是否需要補帳。營業額並非唯一工作量指標。

交易少、流程簡單且負責人能固定每月處理，可考慮 DIY。當交易增加、多人參與、經常漏單、需要管理報表或希望銜接報稅審計時，外判通常較容易維持固定流程。

先提供公司類型、業務內容、會計期間、每月交易量、銀行和平台、幣種、員工、存貨、現有軟件、過往帳目情況，以及下一個報稅或審計期限。

先確認最後一個可靠結算日，盤點所有銀行、信用卡、平台、銷售、支出及過往報表，再由最早未完成月份開始 Catch-up Bookkeeping，逐月完成分類和對帳。

先保存現有資料並建立缺件清單，再向銀行、客戶、供應商、平台、前會計及核數師索取副本。無法支持的交易應獨立列出，不應自行估算或製作不存在的單據。

Catch-up 是補回尚未完成的期間；Cleanup 是修正已輸入但分類錯誤、重複、缺件或無法對帳的帳目。公司可能同時需要兩種工作。

應先整理完整收入、支出、資產、負債及往來，完成銀行對帳並準備支持文件。報稅數字應建基於帳目及適當稅務調整，而不是直接使用銀行總入數。

一般應有完整總帳、試算表、銀行對帳、應收應付、資產、貸款、股東往來及支持文件。未決問題和缺件亦應在提交核數師前列明。

不等於。Bookkeeping 是基礎記錄工作；年結會計、利得稅申報及法定審計是不同的後續服務。完整帳目可以讓這些工作順利開始，但不能取代它們。