香港公司合規服務|審計、報稅、NAR1、BR 及公司秘書 | Sparks

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香港公司合規服務|審計、報稅、公司秘書、NAR1 及 BR 安排

4F Compliance Floor 是 Sparks Accounting Building 的公司合規樓層,整理香港有限公司每年常見的審計、利得稅報稅、公司秘書、周年申報 NAR1、商業登記 BR 及公司資料更新安排。

QUICK ANSWER

香港有限公司每年最基本要處理哪些合規事項?

一般包括:整理帳目、安排審計、提交利得稅報稅表、續期商業登記 BR、提交周年申報表 NAR1、保存 SCR 重要控制人登記冊,以及更新董事、股東、公司地址等資料。

COMPLIANCE CHECK

你公司現在是哪一種合規狀態?

不同公司階段,合規處理方法不同。重點是分清楚你是正常年度安排、第一次處理,還是已經出現遲交、罰款、稅局信件或會計交接問題。

正常年度合規

每年按時處理 audit、tax、BR、NAR1 及公司秘書事項。

新成立公司

需要建立做帳、審計、報稅及公司秘書提醒流程。

已出現問題

收到 IRD 信、遲交 NAR1、多年未審計或會計失聯,應先到 1F Rescue。

SPARKS ANGLE

公司合規不是一張表,而是一整套年度流程

很多公司以為交了報稅表就完成所有責任,但香港有限公司通常還涉及 audit、bookkeeping、BR、NAR1、SCR、公司秘書紀錄及政府信件跟進。Sparks 會先幫你拆清楚每一項責任,再按公司狀況配對合適服務。

1|會計及審計 整理帳目、準備財務報表、安排 audit report。
2|稅務及政府申報 處理利得稅報稅表、BR 續期、NAR1 周年申報。
3|公司秘書及紀錄 更新董事、股東、地址、SCR 及法定紀錄。
COMPLIANCE TIMELINE

香港公司年度合規流程

Step 1|保存交易及公司紀錄 平日保存銀行月結單、invoice、收據、合約、董事股東決議及公司文件。
Step 2|年度結束後整理帳目 完成 bookkeeping、財務報表、交易分類及需要交給 auditor 的資料。
Step 3|安排審計及利得稅報稅 完成 audit report 後,配合 tax computation 及利得稅報稅表提交。
Step 4|處理公司秘書年度事項 按時處理 BR 續期、NAR1、SCR、董事股東及公司地址變更。
DO NOT MIX THEM UP

Audit、Tax、NAR1、BR 不是同一件事

很多公司出現罰款,是因為以為完成其中一項就等於完成所有公司責任。其實每一項由不同政府部門或專業流程處理,時間、用途及文件要求都不同。

Audit 審計財務報表及出 audit report。
Tax Filing 提交利得稅報稅表及稅務資料。
NAR1 向公司註冊處提交周年申報。
BR 商業登記續期及稅務局文件。
IF SOMETHING IS WRONG

如果公司已經遲交或出現問題

如果你不是正常年度合規,而是已經收到信、罰款、估計評稅、多年未審計或會計失聯,應先進入 1F Business Rescue。

香港公司合規常見問題

香港有限公司每年是否一定要做 audit?

一般香港有限公司需要準備財務報表及審計報告,以配合利得稅報稅。實際情況應按公司狀態、是否收到稅局文件及過往申報情況判斷。

NAR1 和利得稅報稅表有甚麼分別?

NAR1 是向公司註冊處提交的周年申報表,主要更新公司基本資料;利得稅報稅表則是向稅務局申報公司稅務資料,兩者不是同一件事。

如果公司沒有營運,仍需要處理合規嗎?

即使公司沒有營運,也應檢查是否需要提交 NAR1、BR 續期、保存公司紀錄,以及是否收到稅局報稅表或其他政府信件。

如果已經遲交 NAR1、BR 或報稅,應該怎樣做?

應先確認遲交項目、年度、罰款狀況及政府信件內容,再安排補交、補帳、補審計或向相關部門跟進。這類情況可先到 1F Business Rescue。

Sparks 可以幫我選合適的會計或審計服務嗎?

Sparks 可先了解公司成立年份、營運狀況、是否收到政府信件及現有會計狀態,再按需要配對合適的會計、審計、稅務或公司秘書服務。

Sparks 4F Compliance Floor

不確定公司應該先處理 audit、tax、NAR1、BR 還是公司秘書?

你可以先提供公司成立年份、是否有營運、最近一次審計年度、是否收到政府信件,我們先幫你判斷公司現在最需要處理哪一項合規事項。

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