第一次審計指南｜香港有限公司 First Audit 流程、文件及注意事項
新成立香港有限公司第一次做 audit，通常需要整理由成立日起至財政年度結束的帳目、銀行紀錄、invoice、收據、公司文件及利得稅報稅資料。Sparks 可先協助你判斷公司是否已到審計階段，再配對合適的會計及審計安排。
香港新公司第一次 Audit 要做甚麼？
第一次審計通常要先確認公司成立日期、財政年度、是否收到利得稅報稅表，然後整理 bookkeeping、財務報表、銀行紀錄、收入支出文件及公司法定文件，再交由 auditor 審閱及完成 audit report。
你的公司是否準備好第一次審計？
很多新公司第一次 audit 卡住，不是因為 auditor 問題，而是公司一開始沒有保存好帳目及文件。
有完整銀行紀錄
公司戶口月結單、收款、付款及轉帳紀錄清楚。
有收入支出文件
Invoice、receipt、合約、平台紀錄及支出證明齊全。
未開始做帳
應先補做 bookkeeping，再安排第一次審計。
第一次審計最重要，是建立日後每年的合規基礎
First audit 不只是完成第一份 audit report，而是建立公司之後每年 bookkeeping、審計、報稅及文件保存的基本流程。第一次處理得清楚，之後年度合規會容易很多。
第一次審計通常需要準備甚麼文件？
不同公司行業及交易模式會有不同要求，但以下是常見 first audit 文件方向。
銀行紀錄
公司銀行月結單、付款紀錄、收款紀錄、轉帳紀錄及銀行結餘。
收入文件
銷售 invoice、客戶合約、平台收入紀錄、收款證明及應收款明細。
支出文件
供應商 invoice、收據、租金、薪金、訂閱費、廣告費及其他開支證明。
公司文件
公司註冊證書、商業登記證、章程、周年申報、董事及股東資料。
資產及負債
設備、存貨、貸款、董事往來、應收應付及其他資產負債資料。
利得稅文件
利得稅報稅表、稅局信件、報稅期限及相關補充資料。
香港有限公司第一次審計流程
第一次審計最常見的問題
First audit 最大風險不是公司太小，而是紀錄太亂。以下問題會令審計時間拉長，甚至增加補帳及溝通成本。
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第一次審計常見問題
新成立公司幾時要做第一次 audit？
通常要先看公司成立日期、財政年度、是否收到利得稅報稅表，以及公司是否已有營運紀錄。收到稅局文件後不應拖延，應盡快整理帳目及審計資料。
公司第一年沒有收入，仍需要審計嗎？
即使沒有收入，也應保存公司銀行、成立費用、支出及公司文件，並按公司狀態及稅局要求判斷是否需要準備審計及報稅資料。
第一次 audit 前一定要先做 bookkeeping 嗎？
通常需要。Auditor 需要審閱財務報表及交易紀錄，所以公司應先完成 bookkeeping，再交資料給 auditor 處理。
第一次審計要多久？
視乎帳目是否完整、交易量、文件是否齊全及 auditor 查詢數量。如果一開始沒有整理紀錄，通常需要先補帳，時間會較長。
Sparks 可以直接幫我安排第一次審計嗎？
Sparks 可先了解公司成立年份、是否有營運、帳目是否完整及是否收到利得稅報稅表，再按需要配對合適的會計及審計服務。
第一次做 Audit，不知道要先準備甚麼？
你可以先提供公司成立年份、是否有收入、是否收到利得稅報稅表、公司帳目是否已整理，我們先幫你判斷 first audit 的處理方向。
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