Tax Filing HK|香港公司利得稅報稅及申報服務|Sparks

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HONG KONG BUSINESS TAX FILING SERVICE

Tax Filing HK|香港公司利得稅報稅及申報服務

Tax Filing HK 服務協助企業由收到 Profits Tax Return、整理帳目和文件,到年結、審計協調、稅務計算、報稅表覆核及提交。服務範圍應按公司類型、會計期間、帳目完整度、利潤來源、資產、承前虧損、Audit 狀態及申報期限釐定,而不是只替公司在表格填入一個盈利數字。

MORE THAN FORM FILLING

Tax Filing 建立在完成的帳目及稅務分析上

可靠申報要由收入、支出、銀行、資產、負債及股東往來追溯至支持文件,再將帳面盈利按適用 Profits Tax 規則調整。若帳目尚未完成,申報工作應先處理資料缺口。

常見服務組件

✔ Tax Return 及期限確認
✔ Bookkeeping 與年結資料覆核
✔ 財務報表及 Audit 協調
✔ Profits Tax 稅務計算
✔ 報稅表提交及紀錄保存
WHEN TAX FILING SUPPORT HELPS

哪些情況適合安排 Tax Filing 服務?

首次收到報稅表

公司未建立年結、Audit 及 Profits Tax 申報時間表。

沒有內部會計人員

需要由外部人員整理文件、帳目及申報工作。

帳目與申報未銜接

Bookkeeping 已做,但未處理年結、Audit 或稅務調整。

跨境或外幣交易

需要分析利潤來源、海外活動及相關支持文件。

有資產或稅務虧損

需要核對資本免稅額、出售、承前虧損及過往評稅。

接近申報期限

需立即盤點帳目、缺件、Audit 及可完成時間,而不是只趕填表。

TAX FILING DELIVERABLES

報稅服務完成後應交付甚麼?

交付內容視乎實體及服務範圍。公司應在開始前確認哪些工作包含、由誰負責及哪些文件會交回。

交付項目主要內容應核對
完成的 Tax Return實體、課稅年度、申報數字及聲明與計算及附件一致
Profits Tax Computation帳面盈利至應評稅利潤的調整每項調整有理由及支持
財務報表及 Audit適用實體的年結財務及審計文件期間及最終數字一致
資本免稅額表資產成本、加入、出售及稅務計算與資產表及單據一致
支持附表收入、支出、虧損及其他申報明細可追溯至帳目及文件
提交及往來記錄提交證明、IRD 信件及後續回覆公司保留完整副本
TAX FILING PROCESS

Tax Filing HK 8 步服務流程

流程應由表格及帳目狀況開始,而不是假設所有公司都已準備好直接填報。

01|檢視 Tax Return
確認表格、實體、課稅年度、basis period 及期限。
02|評估帳目及文件
盤點 Bookkeeping、銀行、發票、資產、過往報稅及缺件。
03|完成補帳或月結
處理欠帳、銀行對帳、應收應付及年末結餘。
04|完成財務報表及 Audit
適用於需要法定審計的香港有限公司。
05|編製稅務計算
分析收入來源、扣除、資本項目、虧損及適用稅率。
06|填寫 Tax Return 及附表
確保表格、計算、報表及支持明細一致。
07|客戶覆核及確認
解釋重大判斷、調整、假設及應繳稅估算。
08|提交及後續跟進
保存提交證明,跟進 IRD 查詢、評稅及繳稅通知。
WHO PROVIDES WHAT?

公司與 Tax Filing 服務方的責任分工

工作公司/董事服務方
完整資料提供真實、完整、準確及及時資料建立清單及指出明顯缺口
交易解釋確認業務目的、實際操作及關聯方按資料整理帳目及稅務分析
會計及稅務判斷確認事實及批准最終申報提出處理、調整及需要專業判斷項目
期限管理收到 IRD 文件後立即交付按已知期限安排及提醒所需資料
最終申報覆核並確認資料及申報內容按已確認內容準備及提交文件
ONBOARDING DOCUMENTS

報稅服務開始前提供哪些資料?

資料清單應按企業情況調整。越早提供完整帳目及原始文件,越容易確認服務範圍、報價及完成時間。

✔ Tax Return、IRD 信件及提交期限
✔ 完整總帳、試算表及財務報表
✔ 銀行對帳、發票、收據及合約
✔ 資產、存貨、貸款及股東往來
✔ 過往報稅、評稅、虧損及 Audit 文件
TAX FILING BY ENTITY

有限公司與獨資業務的服務範圍不同

LIMITED COMPANY

香港有限公司 Tax Filing

通常包括公司帳目、年結財務報表、法定 Audit 協調、Profits Tax 計算及公司利得稅報稅表。股本、董事往來及公司資產亦需清楚處理。

SOLE PROPRIETOR

獨資經營 Tax Filing

集中整理業務收入、支出、東主資本與提款及相應利得稅資料。一般不像有限公司需要年度法定 Audit,但私人與業務交易必須分開。

TAX FILING FEES

Tax Filing HK 收費取決於甚麼?

同樣是一份 Tax Return,帳目已完成且交易簡單的公司,與多年未做帳、多幣種、跨境、資產多及缺少文件的公司,工作範圍差距很大。報價應列明 Bookkeeping、Audit、稅務計算及提交是否分開。

✔ 公司類型及會計期間
✔ Bookkeeping 與年結完成程度
✔ 是否需要 Audit 及審計複雜度
✔ 跨境、關聯方、資產、虧損及特殊交易
✔ 文件完整度及距離期限的時間
COMPARE THE SCOPE, NOT ONLY THE PRICE

「報稅費」可能只包含其中一部分

低價報價可能只包括填表,不包括補帳、財務報表、Audit、稅務計算、資本免稅額、離岸分析、IRD 查詢或其後評稅跟進。比較前應要求書面服務範圍。

報價時問清楚

✔ Bookkeeping 是否包含
✔ 財務報表及 Audit 是否另收
✔ 稅務計算及附表是否包含
✔ IRD 查詢及評稅跟進如何收費
✔ 公司會收到哪些最終文件
WHAT AFFECTS THE TIMELINE?

Tax Filing 需要多久?

資料是否齊全

銀行、發票、資產及過往資料越完整,越容易開始年結及計算。

帳目是否已對帳

多年欠帳或銀行差額需先補做,不能跳過至申報。

Audit 進度

有限公司 Audit 的文件、問題及調整會影響最終申報時間。

交易複雜度

跨境、關聯方、資產、融資及特殊收入需要更多分析。

回覆速度

公司能否集中回覆問題及補交文件直接影響進度。

距離期限時間

太遲開始可能無法按正常流程完成所有前置工作。

AFTER TAX FILING

提交 Tax Return 後仍可能有後續工作

提交並不代表流程即時完結。IRD 可能發出評稅、繳稅通知或資料查詢。公司應把新文件立即交給負責人,核對是否與申報一致及是否需要在指定期限內回覆。

✔ 保存提交證明及完整副本
✔ 核對 Assessment 與申報結果
✔ 安排最終及 provisional tax 現金
✔ 按期限回覆 IRD 查詢
✔ 把最終調整帶入下一年帳目
COMMON TAX FILING MISTAKES

企業 Tax Filing 常見錯誤

只交 Tax Return

沒有確認所需財務報表、Audit、稅務計算及附表。

帳目未完成便申報

銀行、應收應付及年末調整未完成,數字其後改變。

太遲交資料

把 Bookkeeping、Audit 及 Tax Filing 壓縮至同一短期限。

沒有覆核最終申報

董事或東主不了解重大調整、聲明及申報數字。

沒有保存底稿

日後無法解釋稅務調整、虧損、資產及 IRD 查詢。

提交後忽略信件

沒有核對評稅、繳稅及資料要求的期限。

TAX FILING SERVICE CHECKLIST

選擇 Tax Filing 服務前檢查表

檢查問題已確認待確認
報價是否列明 Bookkeeping、Audit 及 Tax Filing
所需文件、負責人及提交日期是否清楚
是否包含 Profits Tax Computation 及附表
跨境、資產、虧損及特殊交易是否另計
IRD 查詢、評稅及異議是否包含
最終會收到哪些報表、計算及提交證明
公司是否有足夠時間完成全部前置工作

Tax Filing HK FAQ

Tax Filing HK 服務通常包括甚麼?

視乎報價及公司情況,可能包括 Tax Return 檢視、帳目及文件覆核、年結、Audit 協調、Profits Tax 計算、報稅表及附表、提交和後續評稅跟進。

Tax Filing、Tax Return 和 Profits Tax 有甚麼分別?

Tax Filing 是準備及提交申報的服務流程;Tax Return 是需要填寫及提交的報稅表;Profits Tax 是按應評稅利潤計算的稅項及相關規則。

香港有限公司報稅是否包括 Audit?

兩者是不同工作。有限公司一般需要法定 Audit 配合利得稅申報,但報價是否同時包含核數費及協調工作,必須在開始前書面確認。

公司沒有收入,Tax Filing 會比較簡單嗎?

不一定。仍需確認是否有銀行、費用、資產、股東往來及實際業務活動。沒有銷售不代表沒有帳目或可以忽略已發出的 Tax Return。

帳目未做,可以直接購買 Tax Filing 服務嗎?

可以先評估,但通常需要先完成 Catch-up Bookkeeping、銀行對帳及年結。服務範圍和費用應把前置帳目工作與申報工作分開列明。

提交後收到 IRD 查詢是否另收費?

視乎原報價。一般應確認基本提交、評稅核對、簡單查詢、深入調查、異議及補充文件分別如何收費。

Sparks 如何評估 Tax Filing 報價?

可先提供 Tax Return、公司類型、會計期間、交易量、帳目及 Audit 狀態、跨境或特殊交易、過往評稅和最近期限,再分開評估 Bookkeeping、Audit 及 Tax Filing 範圍。

KNOW THE FULL SCOPE BEFORE THE FILING DEADLINE

先確認帳目、Audit 與 Tax Filing 是否全部包括

如已收到 Tax Return,可先提供表格、結算日、帳目及 Audit 狀態。完成初步盤點後,才能把補帳、年結、核數、稅務計算及提交拆成清楚的服務與時間表。

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