What is NAR1?｜香港周年申報表 NAR1 是甚麼？
NAR1 是香港有限公司每年需要提交的周年申報表，用作向公司註冊處更新公司的基本資料，包括註冊辦事處、董事、公司秘書、股東及股本資料。NAR1 不是報稅表，也不是審計報告，而是公司秘書合規工作中最基本、最重要的年度 filing 之一。
NAR1 是甚麼？
NAR1 的正式名稱是 Annual Return（周年申報表）。香港本地私人有限公司一般需要每年向公司註冊處提交 NAR1，申報公司在指定日期的主要資料。對本地有股本私人公司而言，周年申報表一般需要在公司成立周年日後 42 日內提交。
NAR1 可以理解為公司的年度資料快照
NAR1 不是用來申報收入、支出或利潤，而是用來更新公司的法定資料。公司註冊處會透過周年申報表維持公眾公司登記冊的資料準確。
公司基本資料
董事及公司秘書資料
股東及股本資料
每年按時提交
NAR1 需要申報哪些資料？
公司資料
包括公司名稱、公司編號、註冊辦事處地址及公司類別等基本資料。
董事資料
包括董事姓名、地址及部分身份證明文件資料。表格一般不應填寫完整身份證號碼。
公司秘書資料
包括公司秘書姓名、地址及相關聯絡資料，視乎公司秘書是個人還是法人團體。
股本資料
包括已發行股份、股本結構及股份類別等資料。
股東資料
包括股東名稱、持股數量及股份詳情，讓公司登記資料保持更新。
股份轉讓資料
如公司在相關期間有股份轉讓，亦可能需要反映在周年申報資料內。
哪些公司需要提交 NAR1？
一般香港本地私人有限公司每年都需要提交周年申報表。即使公司沒有營業、沒有收入、沒有利潤，仍然需要留意 NAR1 filing requirement。公司是否需要審計或報稅，與 NAR1 屬於不同合規事項。
NAR1 Deadline 如何計算？
本地私人有限公司
本地有股本私人公司一般需要在公司成立周年日後 42 日內提交周年申報表 NAR1。例如公司在 4 月 10 日成立，周年日便是每年 4 月 10 日，NAR1 deadline 通常以此日期後 42 日內計算。
不要等到最後一日才處理
如果公司資料曾經變更，例如董事、股東、地址或公司秘書資料不同，應預留時間檢查是否需要先更新其他表格，避免 NAR1 資料不一致。
逾期提交可能產生較高費用
公司註冊處指出，本地私人公司遲交周年申報表可能需要支付大幅較高的登記費，並且處長無權豁免相關較高登記費。
NAR1 與報稅、審計、BR 有甚麼分別？
| 項目 | 提交對象 | 主要內容 | 是否同一樣東西？ |
|---|---|---|---|
| NAR1 / Annual Return | 公司註冊處 | 公司、董事、秘書、股東及股本資料 | 公司秘書 filing |
| Profits Tax Return | 稅務局 | 公司收入、支出、利潤及稅務資料 | 不是 NAR1 |
| Audit Report | 由 CPA 審核後供報稅及公司使用 | 財務報表及核數師意見 | 不是 NAR1 |
| Business Registration Renewal | 稅務局 | 商業登記證續期及繳費 | 不是 NAR1 |
NAR1 常見錯誤
以為沒有營業就不用交
NAR1 是公司法定資料申報，並不取決於公司是否有生意、收入或利潤。
混淆 NAR1 與報稅表
NAR1 交給公司註冊處；報稅表交給稅務局，兩者不是同一份文件。
公司資料變更後沒有同步更新
如果董事、股東、地址或公司秘書資料有變，應檢查是否需要先處理相關變更文件。
What is NAR1 常見問題
NAR1 是 Annual Return 嗎？
是。NAR1 是香港本地私人公司常用的周年申報表表格，用作向公司註冊處提交年度公司資料。
NAR1 是否等於報稅？
不是。NAR1 是公司秘書及公司註冊處 filing；報稅是稅務局事項，通常涉及利得稅報稅表、財務報表及審計報告。
公司沒有營業仍需要提交 NAR1 嗎？
一般需要。公司是否營業與周年申報屬不同事項。即使公司沒有營業，也應每年檢查 NAR1 deadline。
NAR1 遲交會怎樣？
遲交 NAR1 可能需要支付較高登記費，亦可能令公司合規紀錄變差。建議在公司周年日前已經開始準備。
Sparks 可以協助提交 NAR1 嗎？
可以。Sparks 可協助檢查公司周年日、整理董事股東資料、安排 Annual Return NAR1 filing，並建立年度公司合規提醒。
相關 Company Secretary 指南
不確定公司是否需要提交 NAR1？
如果你不知道公司的 NAR1 deadline、周年申報是否已提交，或公司資料是否需要更新，歡迎聯絡 Sparks。我們可協助檢查公司狀態、安排 NAR1 filing 及建立年度合規日曆。
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