Audit Preparation Checklist｜香港有限公司審計前文件及準備清單
公司準備做 audit 前，最重要是先整理好銀行紀錄、收入支出文件、invoice、收據、合約、財務報表及公司法定文件。資料越清楚，auditor 查詢越少，審計及報稅流程通常越順利。
做 Audit 前最先要準備甚麼？
最先要準備公司銀行月結單、收入 invoice、支出收據、合約、薪金及 MPF 資料、資產負債明細、公司文件，以及已整理好的 bookkeeping 或財務報表。若帳目未整理，通常要先補做 bookkeeping。
你的公司是否已經準備好交給 auditor？
很多審計延誤不是因為 auditor 做得慢，而是公司資料未整理、文件不齊、交易背景不清楚。
資料齊全
銀行、收入、支出、合約及公司文件已按年度分類。
部分資料缺失
有銀行紀錄，但 invoice、收據、合約或明細未齊。
未做 bookkeeping
應先整理帳目，否則 auditor 難以直接審閱。
審計準備不是把文件丟給 auditor，而是先把公司故事整理清楚
Auditor 需要理解公司收入來源、支出性質、銀行交易、資產負債及重大交易背景。審計前準備得越清楚，越容易減少來回查詢、補文件及時間延誤。
香港公司審計前文件清單
不同行業及交易模式會有不同要求，但以下是大部分有限公司 audit 前需要整理的基本資料。
銀行月結單
公司所有銀行戶口月結單、入數、出數、轉帳及銀行結餘資料。
收入及銷售文件
銷售 invoice、客戶合約、平台收入報表、收款證明及應收款明細。
支出及成本文件
供應商 invoice、收據、租金、廣告費、訂閱費、交通及其他開支。
薪金及 MPF 資料
僱員薪金、MPF、佣金、花紅、僱主報稅及員工相關紀錄。
資產負債明細
存貨、固定資產、貸款、董事往來、應收款、應付款及其他結餘。
公司及稅務文件
CI、BR、NAR1、章程、利得稅報稅表、稅局信件及公司秘書紀錄。
Audit Preparation 審計前準備流程
審計前最常見的資料問題
如果以下問題太多，審計時間通常會變長，亦可能需要先補帳或補文件。
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Audit Preparation 常見問題
審計前是否一定要先完成 bookkeeping？
通常需要。Auditor 需要審閱財務報表及交易紀錄，如果帳目未整理，通常要先補做 bookkeeping，再進入審計流程。
如果缺少 invoice 或收據，仍可以做 audit 嗎？
要視乎缺少資料的性質及金額。Auditor 可能會要求補充證明、交易背景、付款紀錄或管理層解釋。
Audit documents 是否需要全部紙本？
不一定。很多資料可以電子方式整理，但應保持清晰分類、完整日期、金額、交易對方及相關證明。
審計準備不足會有甚麼影響？
可能導致 auditor 查詢增加、審計時間延長、需要補文件、補帳，甚至影響利得稅報稅表提交時間。
Sparks 可以幫我檢查審計資料是否齊全嗎？
Sparks 可先了解公司年度、交易量、帳目狀態及現有文件，再協助你判斷是否應先補帳、整理文件，或直接安排審計支援。
不確定審計前文件是否齊全？
你可以先提供公司年度、是否已做帳、銀行戶口數量、交易量、是否收到利得稅報稅表，我們先幫你判斷 audit preparation 的下一步。
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