香港 SCR 重要控制人登記冊|Significant Controllers Register 指南|Sparks

Sparks Consultation > 香港公司秘書 > SCR 重要控制人登記冊
Significant Controllers Register

香港 SCR 重要控制人登記冊|Significant Controllers Register 是甚麼?

SCR(Significant Controllers Register,重要控制人登記冊)是香港公司秘書及公司合規的重要文件。香港公司一般需要保存最新的實益擁有人及重要控制人資料,並在執法機關要求時提供查閱。Sparks 可協助你判斷公司是否需要整理 SCR、指定代表及其他公司秘書文件。

QUICK ANSWER

SCR 是甚麼?

SCR 是 Significant Controllers Register,即重要控制人登記冊。香港公司須取得及保存最新的實益擁有權資料,以提高公司透明度;SCR 一般須備存在公司註冊辦事處或香港某指定地方,並在執法機關要求時供查閱。:contentReference[oaicite:0]{index=0}

  • SCR 不等於 NAR1,也不等於商業登記 BR
  • SCR 不是公開搜尋文件,但須在指定情況下供執法機關查閱
  • 公司需要識別重要控制人,並保持資料更新
  • 公司亦需要有 Designated Representative(指定代表)協助查閱及聯絡安排
QUICK CHECK

你公司 SCR 現在是哪一種情況?

很多公司成立後只記得 NAR1、BR、報稅,卻忽略 SCR。若公司股權、控制權或指定代表有變動,SCR 亦應一併檢查。

從未整理 SCR 公司成立後未建立重要控制人登記冊。
股東或控制權有變 股份轉讓、控股公司或實益擁有人有改變。
不知指定代表是誰 需要檢查公司秘書及合規文件安排。

SCR 通常包括甚麼資料?

根據公司註冊處指引,SCR 須載有重要控制人的所需詳情、相關變更、指定代表的姓名及聯絡資料等內容。:contentReference[oaicite:1]{index=1}

重要控制人資料

包括自然人或法律實體的重要控制人資料。

控制權性質

例如持股、投票權或其他重大控制安排。

指定代表

公司需有 Designated Representative 協助執法機關查閱。

更新及變更紀錄

如重要控制人資料有變,SCR 應保持最新。

WHO NEEDS SCR

哪些公司需要保存 SCR?

公司註冊處表示,香港成立的公司及遷冊公司須以保存 SCR 的方式取得及備存最新實益擁有權資料;在香港聯交所上市的公司則獲豁免。:contentReference[oaicite:2]{index=2}

01

香港私人有限公司

大部分中小企、營運公司及控股公司都應檢查 SCR 安排。

02

股權或控制權有變

如股東變更、股份轉讓、控股公司重組,應同步檢查 SCR。

03

公司秘書交接時

更換公司秘書時,應確認 SCR、NAR1、BR、SCR 及公司文件是否齊全。

SCR PROCESS

SCR 一般如何整理?

SCR 不是只放一張空白表。公司需要識別重要控制人、保存資料、保持更新,並安排指定代表。

Step 1|檢查公司股權及控制結構 先確認股東、控股公司、實益擁有人及控制權安排。
Step 2|識別重要控制人 按公司資料判斷是否有 registrable person 或 registrable legal entity。
Step 3|整理 SCR 及指定代表 建立或更新重要控制人登記冊,並確認指定代表資料。
Step 4|保存及定期檢查 SCR 可用中文或英文備存,並須放在公司註冊辦事處或香港某指定地方。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
SPARKS ANGLE

SCR 是公司秘書交接時最容易被忽略的文件

很多公司只記得取回 NAR1、BR、報稅文件,卻沒有檢查 SCR 是否存在、是否更新、是否有指定代表。Sparks 會把 SCR 放入公司秘書合規清單,避免公司文件只做一半。

我們會先檢查

  • 公司是否已有 SCR
  • SCR 是否放在正確地點
  • 指定代表是否合資格及可聯絡
  • 股東及控制人資料是否更新
  • NAR1、BR、公司秘書文件是否一致

SCR 常見問題及風險

01

以為 SCR 會自動存在

公司成立後不代表 SCR 已妥善建立,應由公司秘書或負責人確認。

02

股權變更後沒有更新

股東、控股公司或實益擁有人有變,SCR 亦應同步檢查及更新。

03

指定代表不清楚

指定代表須符合資格,例如香港居民董事、僱員或成員,或會計、法律、TCSP 持牌人等。:contentReference[oaicite:4]{index=4}

DO NOT DELAY

如果公司正在轉秘書、轉會計或股權變更,請同時檢查 SCR

SCR 很少會在日常營運中被主動提起,但一旦公司文件交接、股權重組、投資入股或政府查閱時,SCR 是否完整就會變得重要。

NAR1 周年申報
BR 商業登記
SCR 重要控制人登記冊
Tax 報稅及審計

香港 SCR 重要控制人登記冊 FAQ

SCR 是否需要交到公司註冊處?

一般 SCR 是公司備存的登記冊,不是公開提交文件;但公司須按要求保存,並在執法機關要求時供查閱。:contentReference[oaicite:5]{index=5}

SCR 應放在哪裏?

SCR 一般須放在公司註冊辦事處或香港某指定地方;如放在其他地方,可能需要向公司註冊處作出通知。:contentReference[oaicite:6]{index=6}

SCR 和 NAR1 有甚麼分別?

NAR1 是公司周年申報表,主要向公司註冊處更新公司資料;SCR 是重要控制人登記冊,主要保存公司實益擁有人及控制權資料。

Sparks 可以幫我整理 SCR 嗎?

Sparks 可協助你了解公司現況,並按需要配對合適的公司秘書、會計或 TCSP 服務提供者跟進 SCR 及其他合規文件。

不確定公司有沒有 SCR?

你可以簡單提供公司成立年份、股東結構、現任公司秘書狀況及是否有文件交接問題,我們先幫你判斷需要整理 SCR、NAR1、BR,還是整體公司秘書安排。

WhatsApp 查詢 SCR