香港公司秘書服務｜Company Secretary、NAR1、BR 及公司合規安排
香港有限公司除了做帳、審計及報稅，也需要處理公司秘書及公司合規事項，包括周年申報表 NAR1、商業登記 BR、重要控制人登記冊 SCR、公司地址、董事股東變更及法定紀錄。
香港有限公司是否一定需要公司秘書？
香港有限公司一般需要有公司秘書，負責協助公司處理法定紀錄、周年申報、公司資料變更及合規文件。公司秘書不是普通行政秘書，而是公司合規流程入面非常重要的一環。
你現在最接近哪一種情況？
公司秘書服務不只是每年交 NAR1，而是要確保公司資料、政府信件及合規限期有人跟進。
新公司需要秘書
剛成立公司，需要基本公司秘書及合規提醒。
想更換公司秘書
現任秘書不回覆、信件無人跟進或文件交接不清。
已經逾期或收到信
NAR1、BR 或政府信件已經出現問題，要先處理限期。
公司秘書不是「一年交一次表」咁簡單
Sparks 會先了解你的公司現況，例如是否新成立、是否已經有公司秘書、是否收到政府信件、是否有 NAR1 逾期、是否需要轉秘書或配合會計、審計及報稅安排，再建議合適處理方向。
常見香港公司秘書服務
不同公司需要的公司秘書服務不同。以下是中小企最常見需要處理的項目。
周年申報表 NAR1
每年按公司周年日處理 Annual Return 及相關申報。
商業登記 BR
處理商業登記續期、更新及政府信件跟進。
重要控制人登記冊 SCR
保存 Significant Controllers Register 及相關公司紀錄。
董事及股東變更
處理董事委任、辭任、股東變更及相關公司紀錄。
公司地址變更
更改註冊地址、通訊地址及政府信件收件安排。
公司合規提醒
提醒 NAR1、BR、會計、審計、報稅及其他重要限期。
甚麼情況應該檢查公司秘書安排？
如果已經收到政府信件，不要只等公司秘書回覆
公司秘書不回覆、政府信件無人處理、NAR1 或 BR 已逾期時，應先確認信件類型、限期及是否需要即時補交。
香港公司秘書常見問題
公司秘書是否等於會計師？
不是。公司秘書主要處理公司法定紀錄、周年申報及公司資料變更；會計則處理帳目、審計及報稅。不過兩者經常需要配合。
可以更換公司秘書嗎？
可以，但應先確認現任公司秘書手上有甚麼文件、是否有未完成事項、是否有政府信件及是否有逾期問題。
NAR1 逾期是否很嚴重？
NAR1 逾期可能產生罰款及合規問題。應先確認逾期多久、是否已收到政府信件，以及如何盡快補交。
新公司應該幾時安排公司秘書？
公司成立時已應安排公司秘書及註冊地址，並建立 NAR1、BR、SCR、會計、審計及報稅提醒。
想整理公司秘書及合規安排？
你可以先提供公司成立年份、現任公司秘書狀況、是否有 NAR1 / BR / 政府信件問題，我們先幫你判斷需要公司秘書、會計，還是合規急救。
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