Sparks Penalty Support
收到稅局信／罰款？
先分清楚問題來源
遲交報稅、收到 IRD 信件、NAR1 逾期、公司秘書文件漏做，處理方向都不同。不要只問「罰款幾多」，先確認是哪一類合規問題。
收到信件後，最重要是先不要拖
稅局信件、報稅表、罰款通知、公司註冊處 NAR1 逾期，每一類都有不同期限和處理方式。越早分清楚問題來源，越容易安排會計、審計、報稅或公司秘書服務跟進。
你收到的是稅局信，還是公司註冊處問題？
很多公司會把「報稅」、「年審」、「NAR1」、「BR」混在一起，但其實涉及不同政府部門和不同處理方法。
IRD 稅局相關
常見包括利得稅報稅表、遲交報稅、稅務查詢、罰款通知或估計評稅。
通常需要檢查：帳目、審計、報稅表、稅局期限。
公司註冊處相關
常見包括 NAR1 周年申報表逾期、公司秘書文件漏做、公司資料未更新。
通常需要檢查：NAR1、公司秘書、周年申報、公司紀錄。
NAR1 周年申報表逾期罰款，通常不能靠求情退回
香港私人公司如遲交周年申報表，會產生較高註冊費。逾期費用由 HK$870 至 HK$3,480 不等，而一般情況下不會豁免。
重點不是只處理今次罰款，而是之後安排好公司秘書及周年申報，避免每年重複出現同樣問題。
常見需要即時處理的情況
如果你遇到以下情況，建議先整理信件內容及截止日期，再判斷下一步。
遲交利得稅報稅表
需要先確認報稅表年度、截止日期、是否已有審計報告及帳目。
收到罰款或傳票風險
要盡快了解信件內容及回覆期限，避免問題升級。
收到估計評稅
通常需要檢查實際帳目和報稅資料，再判斷是否需要跟進。
多年未做會計／審計
可能要先補帳，再處理審計及稅務申報。
NAR1 周年申報逾期
屬公司註冊處事項，通常需要公司秘書或周年申報安排跟進。
會計師沒有跟進
需要先確認已完成和未完成項目，再決定是否轉會計師。
先看信件來源及期限
確認是 IRD、公司註冊處，還是其他合規文件，並記低截止日期。
整理公司文件
包括銀行紀錄、發票、收據、稅局信件、公司註冊文件及過往報表。
安排對應服務
按情況安排會計、審計、報稅、公司秘書或轉會計師交接。
查詢前可以先準備這些資料
不需要一開始全部齊全，但有以下資料會更容易判斷處理方向。
收到的信件相片
包括信件首頁、日期、截止日期及信件編號。
公司基本資料
公司名稱、成立日期、商業登記證及公司註冊資料。
銀行及交易紀錄
銀行月結單、收入、支出、發票、收據及合約。
過往會計／審計資料
如有過往報表、審計報告或報稅紀錄，可以一併準備。